Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Zeiterfassungs-Software zeichnet die Arbeitsstunden eures Teams automatisch und digital auf. Je nach Umfang der Lösung bietet die Software weitere Features wie Projektzeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Zuschlagsberechnung, Schichtplanung, vorbereitende Lohnabrechnung oder auch GPS-Tracking.
• Vorteile: Digitale Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler, schafft Transparenz und sorgt für vollständige Rechtssicherheit.
• Anbieter: Derzeit gibt es 74 Zeiterfassungslösungen auf dem Markt. Von günstigen Tools für Start-ups bis hin zu umfangreichen Zeiterfassungssystemen für komplexe Arbeitszeitmodelle ist alles dabei.
• Auswahlkriterien: Die optimale Zeiterfassungssoftware muss primär den individuellen Bedarf eures Unternehmens mit passenden Funktionen abdecken und zu eurem Arbeitszeitmodell passen.

Was versteht man unter Arbeitszeiterfassung?

Im Arbeitsalltag bedeutet Zeiterfassung die genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden, die das Personal eines Unternehmens geleistet hat.

Diese Maßnahme erfüllt drei Zwecke:

• Faire Vergütung für stundenbasierte Arbeit
• Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausen
• Transparenz und Effizienz in der Personalplanung

Aktuell steht es Unternehmen frei, wie genau sie die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer erfassen wollen – doch das könnte sich bald ändern.

Es empfiehlt sich daher, für die Zeiterfassung ein Programm zu nutzen.

Welche Möglichkeiten gibt es für die Zeiterfassung?

Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten, mit denen Unternehmen die Arbeitszeiten ihres Personals erfassen können.

Stift & Papier

Die altmodische Art, Arbeitsstunden händisch auf dem Papier niederzuschreiben, findet heutzutage kaum noch Anwendung. Die Methode ist schlicht und einfach zu fehleranfällig.

Vom Aufwand ganz zu schweigen – ab mehr als 5 Mitarbeitern gehen mehrere Stunden für die manuelle Erfassung, Korrektur und Archivierung der Arbeitszeiten verloren.

Zudem besteht ein hohes Risiko für Fehleinträge, Betrug oder verlorene Dokumente – ein Alptraum für die Lohnabrechnung.

Excel

Excel ist der Klassiker unter den digitalen Zeiterfassungsmethoden – und für sehr kleine Teams mit überschaubaren Arbeitszeiten durchaus eine Zeit lang brauchbar. Tabellen lassen sich individuell anpassen, Formeln automatisieren Summen und Pausenzeiten, und es gibt eine gewisse Übersicht.

Doch spätestens bei steigender Mitarbeiterzahl oder flexiblen Arbeitsmodellen stößt Excel schnell an seine Grenzen.

Fehleranfällige Formeln, fehlende Benutzerrechte, keine automatische Synchronisation und vor allem: keine rechtssichere Dokumentation im Sinne der aktuellen Arbeitszeitrichtlinien. Auch fehlt die Möglichkeit, Zeiten mobil zu erfassen oder automatisch mit der Lohnbuchhaltung zu verknüpfen.

In anderen Worten: Excel ist ein Kompromiss – aber keine langfristige Lösung.

Digitale Zeiterfassung per Software

Im Gegensatz zu Excel erfasst moderne Software sämtliche Zeiten automatisch und garantiert fehlerfreie Daten. Aber das ist noch nicht alles.

Ein hochwertiges Zeiterfassungsprogramm bringt zusätzliche Vorteile für jede Personalabteilung:

• Überblick über Arbeitszeiten aller Mitarbeiter ohne manuellen Aufwand
• Fehlerfreie Daten dank automatisierter Arbeitszeiterfassung
• Schnellere & einfachere Abrechnungen
• Datenbasierte Entscheidungsgrundlage für produktivitätssteigernde Maßnahmen
• Transparenz & Vertrauen für Team & Kunden
• Flexible Zeiterfassung im Büro, Home Office & unterwegs
• Rechtssicherheit & Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

Wer mehr als 5 Mitarbeiter beschäftigt oder mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit, Schichtbetrieb oder Remote-Arbeit arbeitet, kommt an einer professionellen Zeiterfassungssoftware also nicht vorbei.

Was ist ein Zeiterfassungsprogramm und welche Funktionen bietet es?

Eine Zeiterfassungssoftware ist ein System, das die Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende für jeden Mitarbeiter digital dokumentiert.

Die Funktionen moderner Zeiterfassungssoftware gehen dabei weit über das bloße „Kommen und Gehen“-Tracking hinaus.

Je nach Anbieter und Ausbaustufe bekommt ihr ein vielseitiges Werkzeug an die Hand, das euch in zahlreichen Bereichen unterstützt:

• Automatische Erfassung von Arbeits- & Projektzeiten
• Planung von Urlauben & anderen Abwesenheiten
• Automatische Erfassung von Überstunden & Zuschlägen
• Automatische Bericht- & Rechnungserstellung
• Erstellung von Schicht- & Dienstplänen
• Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Buchhaltungs- & Rechnungstools) & Hardware-Terminals

Viele Lösungen bieten branchen- und unternehmensspezifische Module – beispielsweise Mobile Apps, um Arbeitszeiten auch unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet zu dokumentieren. Oder die automatische Arbeitszeit-Berechnung über verschiedene Zeitzonen hinweg, sodass es keine Missverständnisse durch Zeitverschiebungen bei internationalen Unternehmen gibt.

Alle Anbieter für Zeiterfassung Software im Vergleich

So unterschiedlich die Anforderungen einzelner Unternehmen, so vielfältig ist der Markt für digitale Zeiterfassungssysteme.

Deswegen haben wir 74 hochwertige Produkte für digitale Zeiterfassung unter die Lupe genommen.

Nachfolgend stellen wir euch jede Lösung im Detail vor und zeigen euch jeweils die wichtigsten Funktionen sowie Vor- und Nachteile.

Spezialisierte Zeiterfassungssoftware

Clockin

• Hersteller: Clockin GmbH
• Hauptmerkmale: Einfache Zeiterfassung per App​, Projektzeiterfassung​, digitale Projektakten mit Checklisten​, automatisierte Stundenzettel-Erstellung​, Echtzeit-Überblick über Mitarbeiter​
• Vorteile: Intuitive Bedienung, einfache Implementierung, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Keine umfassende Lohnabrechnung, keine Anbindung an Zeiterfassungsterminals
• Schnittstellen: DATEV, Lexware, Haufe, Open API​
• Mobile App: Ja​
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung​
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 3,19 € – 7,99 €/Monat pro Lizenz

Crewmeister

• Hersteller: ATOSS Aloud GmbH
• Hauptmerkmale: Mobile & stationäre Zeiterfassung, Projekt- & GPS-Zeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Echtzeit-Übersicht & Berichte
• Vorteile: Sehr einfache Bedienung, schnelle Einrichtung, ideal für kleine Teams
• Nachteile: Weniger für komplexe Zeitmodelle geeignet, keine umfassenden Schnittstellen
• Schnittstellen: Excel, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 11,90 €/Monat – 166 €/Monat

Clockodo

• Hersteller: Clockodo GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Projektzeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, individuelle Berichte, Budget- & Stundensatzverwaltung
• Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, für Freelancer gratis, schnelle Einarbeitung
• Nachteile: Kompliziertes Reporting, keine dynamischen Stundensätze
• Schnittstellen: 30 Schnittstellen, u.a. Rechnungsprogramme, Lohnabrechnung, CSV, Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5 € – 12 €/Monat pro Nutzer

Timicx

• Hersteller: Timicx GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Projektzeiterfassung, Live- & Nachtragserfassung, Stundensätze, Auswertungen, Rechnungs-Export
• Vorteile: Flexible Projektstruktur, intuitive Bedienung, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Nur online nutzbar, eingeschränkte Automatisierung
• Schnittstellen: Excel, REST API
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 7,50 € – 9,50 €/Monat pro Mitarbeitenden

timr

• Hersteller: Troii Software GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit, Projekt, Urlaub, Fahrt, Terminal-Anbindung, Echtzeit-Erfassung mit GPS, Fahrtenbuch inkl. Geofencing, umfangreiche Berichte & Exporte
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, individuelle Zeitmodelle abbildbar, umfangreiches Reporting
• Nachteile: Altmodisches Design, Wenige Individualisierungsmöglichkeiten für Berichte
• Schnittstellen: Open API, Slack, CSV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 7,20 €/Monat pro Nutzer

TimeTrack

• Hersteller: Chronos Software e.U.
• Hauptmerkmale: Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung mit Auswertung, automatische Dienstplanung, Spesenabrechnung, Echtzeit-Reporting & Stundenzettel
• Vorteile: Hohe Rechtssicherheit, hervorragende App, hohe Nutzerfreundlichkeit
• Nachteile: Steile Lernkurve, nicht für Großunternehmen geeignet
• Schnittstellen: 10 Schnittstellen, u.a. Personio, DATEV, ADDISON, SAGE, REST-API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5 € – 11 €/Monat pro Mitarbeiter

TimeTac

• Hersteller: TimeTac GmbH, Graz
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit-, Projekt-, Abwesenheitserfassung, Terminal-Anbindung, Live-Auswertungen & Stundenabrechnung, Multi-Device & Offline-Nutzung, umfangreiche Rechteverwaltung & Stellvertreterregelung
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, für internationale Firmen geeignet, Anpassbar an Arbeitszeitmodelle
• Nachteile: Teilweise umständliche Konfiguration, steile Lernkurve
• Schnittstellen: 16 Schnittstellen, u.a. SAP, Personio, DATEV, REST API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TimeChimp

• Hersteller: ForceWeb B.V.
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung, Reisekosten- & Ausgabenerfassung, Kunden- & Mitarbeiterverwaltung
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, umfassende Projektübersicht, zahlreiche Schnittstellen
• Nachteile: Langsamer Kundenservice, gelegentliche Stabilitätsprobleme in der App
• Schnittstellen: Über 25 Schnittstellen, u.a. DATEV, SevDesk, Jira, Slack, Trello
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 9 € – 13 €/Monat pro Nutzer

TimeCamp

• Hersteller: TimeCamp Inc.
• Hauptmerkmale: Automatische & manuelle Zeiterfassung, Projekt- & Aufgabenmanagement, Fakturierung & Rechnungsstellung, Produktivitätsanalyse & Berichte, An- & Abwesenheitsmanagement
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, zahlreiche Schnittstellen, umfangreiche Berichte & Filter
• Nachteile: Altmodisches Design, komplexe Einrichtung
• Schnittstellen: Über 70, u.a. Asana, Trello, Jira, Slack, Google Kalender
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 2,99 $ – 11,99 $/Monat pro Mitarbeitenden (kostenlose Vollversion im Free-Paket)

Clockify

• Hersteller: COING Inc.
• Hauptmerkmale: Echtzeit-Timer, Arbeitszeittabellen, Projekt- & Budget-Tracking, Ausgaben- & Rechnungserstellung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Kiosk- & Auto-Tracking-Modus
• Vorteile: Vollständige Zeiterfassung im kostenlosen Free-Paket, umfangreiche Berichte & Exporte, ideal für Remote-Teams
• Nachteile: Kein deutschsprachiger Support, teilweise unübersichtlich bei vielen Projekten
• Schnittstellen: Über 80 Schnittstellen, darunter Projektmanagement (u.a. JIRA, Asana, Trello), Business-Apps (u.a. Salesforce, Hubspot, Microsoft Teams),
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5,94 € – 12,99 €/Monat pro Nutzer (kostenlose Vollversion im Free-Paket)

TimeStatement

• Hersteller: TimeStatement AG
• Hauptmerkmale: Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung, Berichte
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, in mehreren Sprachen verfügbar, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Wenige Schnittstellen, keine mobile App
• Schnittstellen: PDF, Excel, CSV-Export
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 2,80 €/Monat pro Nutzer (zzgl. 17,50 € Grundgebühr)

Xpert-Timer

• Hersteller: Xpert-Timer Software
• Hauptmerkmale: Projekt- & Arbeitszeiterfassung, Aufgabenliste, Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden, Faktura, Stundensätze, Zeitleiste, Barcodescanner, Auswertungen
• Vorteile: Schnelle Einarbeitung, gute Skalierbarkeit, stabile Performance auch bei vielen Usern
• Nachteile: altmodisches Design, nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: MariaDB, MySQL, MS SQL, CSV-Export, Synology NAS
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 5 €/Monat pro Nutzer (oder: ab 89 € einmaliger Kaufpreis)

Zeitguru

• Hersteller: Aplano GmbH
• Hauptmerkmale: digitaleStempeluhr per App/PC, Geofencing & Auto-Clockout, Urlaubsplanung & Abwesenheiten, Stundenkonto & Pausenregelung
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gutes Preis-Leistungsverhältnis, übersichtliche Berichte
• Nachteile: Keine Projektzeiterfassung. Eingeschränkte Drittanbieter-Integrationen
• Schnittstellen: PDF, CSV, Excel
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 3,50 €/Monat pro Mitarbeiter

ZeiterfassungApp

• Hersteller: TempoBill GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit, Projektzeit, Fehlzeit, Terminal-Anbindung, Datenimport aus Fremdsystemen
• Vorteile: Lange kostenlose Testphase (365 Tage), sehr einfache Bedienung, hervorragender Support
• Nachteile: Design nicht individuell anpassbar, begrenzte Schnittstellen
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 0,50 €/Monat pro Mitarbeiter

AFS Zeiterfassung

• Hersteller: AFS-Software GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit- & Projektzeiterfassung, Terminal mit RFID & Zugangskontrolle, Urlaubsverwaltung mit Antrag & Genehmigung, Auswertungen (Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub), individuelle Zeitprofile & Rechteverwaltung
• Vorteile: Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisierung, übersichtliche Dashboards & Exporte, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Aufwändige Terminal-Einrichtung, IIS-Server für mobiles Stempeln nötig
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. DATEV, CSV, PDF
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 5€/Monat

Grün ZICOM Cloud

• Hersteller: GRÜN Software Group GmbH
• Hauptmerkmale: Cloud-Zeiterfassung per Browser, App mit Geofencing-Funktion, Arbeits- & Abwesenheitszeiten buchen
• Vorteile: Intuitive Oberfläche, hochwertige App, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Max. 35 Nutzer, wenig Individualisierungsmöglichkeiten
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 5 €/Monat pro Mitarbeitenden

TiMaS Mobile

• Hersteller: mess-elektronik-groß GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Schichtmodelle, Urlaub, einfache Korrektur-Funktion
• Vorteile: Offlinefähig, optimal für komplexe Arbeitszeitmodelle, hohe Anpassbarkeit
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet, begrenzte Skalierbarkeit
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 479 € – 11.091 € (abhängig von Zahl der Mitarbeiter)

smart time office

• Hersteller: NovaCHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit- & Pausenbuchung, Gleitzeit- & Teilzeitmodelle, Fehlzeitenerfassung & -auswertung, Minijob-Kontrolle gemäß MiLoG, Terminal mit RFID/Fingerprint/Face-ID
• Vorteile: Intuitive Bedienung, hervorragende Skalierbarkeit, ideal für kleinere Unternehmen
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet, keine Schnittstellen
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

edtime

• Hersteller: eurodata AG
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per App & Terminal, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Überstunden- & Zeitkontenberechnung, Dienstplanung, Lohnabrechnungsvorbereitung, anpassbare Arbeitszeitregelungen & Pausenmodelle, Mitarbeiterportal, standortübergreifende Verwaltung & Auswertungen
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, hohe Nutzerfreundlichkeit, Ideal für KMUs & Filialbetriebe
• Nachteile: Hoher Preis, für kleine Teams ungeeignet
• Schnittstellen: DATEV, edlohn, CSV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 2,25 €/Monat pro Mitarbeiter

timenote

• Hersteller: devworx GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung per Browser & App, Projekt- & Auftragserfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Auswertung mit Berichten & Charts, Rechtemanagement & Nutzerrollen
• Vorteile: Intuitive Bedienung, detailliertes Tracking mit Auswertungen, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Weniger geeignet für Großunternehmen, leicht veraltetes Design
• Schnittstellen: Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 5 €/Monat pro Mitarbeiter

TimePunch

• Hersteller: TimePunch KG
• Hauptmerkmale: Projekt- & Personalzeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement, An-/Abmeldung via PC, Terminal, automatische Pausenregelung, individuelle Auswertungen & Berichte
• Vorteile: Sehr gute Skalierbarkeit, optimal für Homeoffice & Außendienst, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Altmodisches Design, komplexe Einarbeitung
• Schnittstellen: Lohnbuchhaltung, RFID-Terminal, Excel
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 1,50 € oder einmalig 27 € (jeweils pro Mitarbeiter)

TimeSec

• Hersteller: TimeSec Zeitmanagement GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit- & Projektzeiterfassung, Offline-Funktion, GPS-Standorterfassung, automatisierte Zuschläge, Exporte & Berichte
• Vorteile: Echtzeit-Daten, kostenlose Basisversion, optimal für mobiles Arbeiten
• Nachteile: Begrenzte Schnittstellen, komplexe Einarbeitung
• Schnittstellen: Baulohn-Programme
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 5,90 €/Monat pro Nutzer (kostenlose Vollversion im Basic-Paket)

Memtime

• Hersteller: Memtime GmbH
• Hauptmerkmale: Automatische Zeiterfassung, chronologische Tagesübersichten mit Zoom-Funktion, Zeiteinträge per Drag & Drop, Reporting, Aufgaben- & Projektplanung
• Vorteile: Umfassende Berichte, präzises & hochautomatisiertes Time-Tracking, schnelle Einarbeitung
• Nachteile: Keine Mobile App, umständliche Projektsynchronisierung
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u.a. Clockify, Microsoft Outlook, Quickbooks, Xero, Zoho, Jira Cloud
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja (nur über Jira-Cloud-Anbindung)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 10 € – 20 €/Monat pro Mitarbeitenden

time cockpit

• Hersteller: Software Architects GmbH
• Hauptmerkmale: Projekt- & Anwesenheitszeiterfassung, automatische Aktivitätserkennung, Drag-&-Drop-Zeiterfassung im Kalender, Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung, anpassbare Stundensätze je Projekt/Kunde, wiederverwendbare Buchungsvorlagen, Reports & Rechnungsstellung
• Vorteile: Starke Automatisierungsfunktionen, flexibel anpassbar, umfassendes Reporting
• Nachteile: Begrenzt skalierbar, keine Mobile App
• Schnittstellen: u.a. Jira, Azure DevOps, SAP, Microsoft Dynamics, REST API
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 10,85 €/Monat pro Mitarbeitenden

SpikeTime Zeiterfassung

• Hersteller: Andreas Seiler und Axel Schulze GbR
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Überstundenkonto, Rechnungsstellung, Abwesenheitserfassung, Controlling & Reporting
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, übersichtliches Controlling, guter Support
• Nachteile: Eingeschränkte Individualisierbarkeit, nicht optimal für mittlere & große Unternehmen
• Schnittstellen: u.a. ZUGFeRD
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 3 € – 7 €/Monat pro Mitarbeitenden

absence

• Hersteller: absence.io GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Zeiterfassung Online, Abwesenheitsverwaltung, Stopp- & Stempeluhr, automatisierte Berichte & Überstunden, Terminal-Anbindung, Personalakte & Reisekosten
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gutes Preis-Leistungsverhältnis, exzellenter Support
• Nachteile: Mobile App eingeschränkt, nicht optimal für Schichtarbeit
• Schnittstellen: Outlook, Google, Slack, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 1,50 €/Monat pro Nutzer

askDANTE

• Hersteller: askDANTE systems GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit & Projektzeiterfassung, Schichtplanung & Urlaubsverwaltung, eAU-Integration & Self-Service, Lohnanbindung & Reporting
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, sehr intuitive Oberfläche, hervorragender Support
• Nachteile: App-Funktionen unausgereift, Spezialregelungen schwer konfigurierbar
• Schnittstellen: Personio, DATEV, SD Worx, CSV, iCal Kalender
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 1,30 € – 6 €/Monat pro Mitarbeiter (Kostenlose Vollversion im Free-Paket)

Infoniqa Time

• Hersteller: Infoniqa Holding GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung via App & Web, automatische Lohnübergabe, Echtzeit-Auswertungen & Reporting, Flexible Anpassungsmöglichkeiten, Abwesenheits- & Überstundenmanagement
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gute Skalierbarkeit, starke Automatisierungsfunktionen
• Nachteile: Begrenzte App-Funktionen, umständliche individelle Anpassungen
• Schnittstellen: Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ATOSS Time Control

• Hersteller: ATOSS Software SE
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung & Einsatzplanung, Schichtmodelle, Auftrags- & Projektzeitverfolgung, Zutrittskontrollen, Self-Service für Mitarbeitende
• Vorteile: starke Automatisierungs- & Compliancefunktionen, hohe Nutzerfreundlichkeit, umfangreiche Auswertungen
• Nachteile: Komplex für kleine Betriebe, technisch anspruchsvoll für Admins
• Schnittstellen: SAP, Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ZWO – Zeitwirtschaft online

• Hersteller: ZWO Zeitwirtschaft Online
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeit- & Urlaubskonten, Stempeln per Browser, Genehmigungsworkflows, Kalenderübersicht
• Vorteile: Sehr einfache Bedienung, hervorragender Support, schnelle Einarbeitung
• Nachteile: Kaum skalierbar, keine Schnittstellen
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 19,95 €/Monat

TimO Zeiterfassung

• Hersteller: TimO – Time Management Office GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeit- & Projektzeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, automatische Pausen- & Überstundenregelung, Echtzeit-Erfassung per App, Terminal, Browser, Berichte & Stundenzettel, Zeiterfassung mit Geo-Fencing & Terminals, anpassbar an individuelle Arbeitszeitmodelle
• Vorteile: Gutes Preis-Leistungsverhältnis, hohe Nutzerfreundlichkeit, übersichtliche Dashboards
• Nachteile: altmodisches Design, schwer erreichbarer Kundenservice
• Schnittstellen: DATEV, Lohnsysteme, Excel-Export
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 4,39 €/Monat pro Nutzer

TimeMoto

• Hersteller: TimeMoto Holding B.V.
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per Terminal & Cloud, Schichtplanung & Urlaubsverwaltung, Echtzeit-Überblick & Benachrichtigungen, Berichte & gesetzliche Konformität, 8 Sprachen unterstützt
• Vorteile: Optimal für internationale Unternehmen, hohe Benutzerfreundlichkeit, hervorragender Support
• Nachteile: Eingeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten, komplex bei größeren Setups, starker Fokus auf Hardware-Terminals
• Schnittstellen: Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0,89 € – 1,59 €/Monat pro Mitarbeiter

Woodpecker Time Tracker

• Hersteller: KiM GmbH
• Hauptmerkmale: Webbasierte Time Tracking App für Projekte, Mitarbeiter- & Urlaubsverwaltung, Angebots- & Rechnungserstellung, mobile Zeiterfassung via Web, Soll-Ist-Vergleich & Controlling
• Vorteile: Optimal für mobiles Arbeiten, hohe Benutzerfreundlichkeit, übersichtliche Workflows
• Nachteile: Begrenzte Schnittstellen, weniger für Großunternehmen geeignet
• Schnittstellen: CSV, XML, RTF
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 1.100 € oder 8 €/Monat pro Mitarbeiter

Zeit::Plus

• Hersteller: HKS Systeme GmbH
• Hauptmerkmale: Personalzeiterfassung, Schichtplanung, Gleitzeitmodelle, Projekt- & Auftragszeiterfassung, Zutrittskontrolle
• Vorteile: Sehr flexibel einsetzbar, Vielfältige Lohnarten-Zuschlagsverwaltung, detaillierte Auswertungen & Statistiken
• Nachteile: Altmodisches Design, längere Einarbeitungszeit
• Schnittstellen: Lohnprogramme, Projektsoftware, DFÜ-Terminalanbindung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Destop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Happy Hour

• Hersteller: HKS Informatik GmbH​
• Hauptmerkmale: Erfassung von Arbeits- & Leistungszeiten​, automatische Berechnung von Zeitzuschlägen​, mobile Zeiterfassung über Zusatzmodul​, Integration mit Lohnabrechnungsprogrammen​, Urlaubsplanung & Dienstplanfunktion​
• Vorteile: Automatisierte Zuschlagsberechnung, ​variable Arbeitszeitmodelle, gute Skalierbarkeit​
• Nachteile: altmodisches Design, komplexe Bedienung​
• Schnittstellen: Auftrags- & Lohnabrechnung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation​
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Q1

• Hersteller: QTime GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Fehlzeiterfassung, automatische Zeitkontenführung, Dienst- & Schichtplanung, Projekt- & Kostenzuordnung, umfangreiche Auswertungen
• Vorteile: Hohe Anpassungsfähigkeit, übersichtliche Statistiken, hohe Benutzerfreundlichkeit
• Nachteile: Nicht für mobile Nutzung geeignet, altmodisches Design
• Schnittstellen: Lohnbuchhaltung, Excel, individuelle Schnittstellen auf Anfrage
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenlos

TimeX

• Hersteller: it-basixs
• Hauptmerkmale: Digitale Zeiterfassung, Schicht- & Dienstplanerstellung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, An- & Abmeldung via RFID/Fingerprint, Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe
• Vorteile: Flexibel anpassbar, hohe Nutzerfreundlichkeit, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet, wenige Schnittstellen
• Schnittstellen: RFID-Reader, Fingerprint-Scanner
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 179 € – 1502,32 €

Loctigo

• Hersteller: WappFactory
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per App, Ortsnachweis mit iBeacon, Reports & Auswertungen, Anbindung für Hardware-Terminals
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, ideal für mobile Einsätze, optimal für kleine Teams
• Nachteile: Nicht für Großunternehmen geeignet, keine Schnittstellen
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 14,90 € – 19,90 €/Monat

Dyflexis

• Hersteller: Dyflexis GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Zeiterfassung per App & Terminal, Dienst- & Schichtplanung, automatische Pausen- & Zuschlagsregeln, Soll-Ist-Vergleiche für Arbeitsstunden, Rundungs- & Buchungsregeln, Live-Daten & Reporting
• Vorteile: Übersichtliche Benutzeroberfläche, effiziente Personalplanung, schnelle Einarbeitung
• Nachteile: Mobile App nicht ganz ausgereift, begrenzte Schnittstellen
• Schnittstellen: u.a. DATEV, SAP, AFAS, ADP
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

venabo.Zeit

• Hersteller: venabo GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, App, Terminal & Webzugang, mobile Stempelfunktion, automatische Pausenregeln, Echtzeitübersicht & Mitarbeiterfilter
• Vorteile: Optimal für KMUs, schnelle Einarbeitung, individuell anpassbare Oberfläche
• Nachteile: Begrenzte Schnittstellen, komplex für kleine Teams
• Schnittstellen: u.a. SelectLine, Lexware
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 4,95 € – 5,85 €/Monat pro Mitarbeitenden

timeghost

• Hersteller: timeghost GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Projektzeiterfassung per Drag & Drop, automatische Aktivitätserkennung, umfangreiche Auswertungen, Abwesenheitsmanagement, automatische Trennung von Reisekosten & nicht-abrechenbaren Zeiten
• Vorteile: Übersichtliche Reports & Auswertungen, hohe Nutzerfreundlichkeit,
• Nachteile: Gelegentliche Stabilitätsprobleme in der App, nur für Microsoft-Umgebung sinnvoll
• Schnittstellen: u.a., Outlook, Planner, SharePoint, OneDrive, Azure DevOps
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 7,90 € – 9,90 €/Monat pro Mitarbeitenden

KingBill TIC

• Hersteller: KingBill GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Projektmanagement, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement, automatische Berichte
• Vorteile: Unbegrenzte Nutzeranzahl, hohe Nutzerfreundlichkeit, starke Automatisierung
• Nachteile: Wenige Schnittstellen, begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten
• Schnittstellen: Begrenzt, keine konkreten Angaben
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 54,90 €/Monat

FrogTime

• Hersteller: FrogTime GmbH
• Hauptmerkmale: Grafische Dateneingabe, Zeiterfassung, Projektmanagement, Teamzeiterfassung, Lohnrechner, Urlaubsverwaltung, in 6 Sprachen verfügbar
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gute Skalierbarkeit, optimal für internationale Unternehmen
• Nachteile: Keine mobile App, begrenzte Skalierbarkeit
• Schnittstellen: u.a. MS Navision
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Weise Zeiterfassung 2025

• Hersteller: Weise Software GmbH
• Hauptmerkmale: Projektverwaltung mit Leistungsphasen, Mitarbeitereinsatzplanung, Mobile Zeiterfassung per App, Terminal mit Transponderintegration, Umfangreiche Auswertungen
• Vorteile: Flexible Zeiterfassungsmethoden, hohe Nutzerfreundlichkeit, starke Automatisierung
• Nachteile: Altmodisches Design, begrenzte Skalierbarkeit
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 399 €

timeCard

• Hersteller: REINER SCT GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung per App & Terminal, Projekt- & Auftragszeiterfassung, Urlaubs- & Fehlzeitenverwaltung, automatische Pausenregelung, Überstunden- & Gleitzeitverwaltung, Stundenzettel & Reports, Schichtplanung
• Vorteile: Hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis, hohe Nutzerfreundlichkeit, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Abhängigkeit von Hersteller-Hardware, steile Lernkurve
• Schnittstellen: DATEV, PDF, CSV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 0,82 €/Monat pro Mitarbeiter

MomoZeit

• Hersteller: ProntoWeb GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Projektzeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungsmanagement, Homeoffice-Anmeldung, GPS-Standort-Erfassung
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, flexibel anpassbar, schnelle Einarbeitungszeit
• Nachteile: Begrenzte Schnittstellen, altmodische Design
• Schnittstellen: u.a. DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 6 € – 9 €/Monat pro Mitarbeitenden

blue:solution – topzeit

• Hersteller: blue:solution software GmbH
• Hauptmerkmale: Personal- & Projektzeiterfassung, Berichte & Auswertungen, verschiedene Arbeitszeitmodelle, App-basierte Zeiterfassung, integrierte Zutrittskontrolle
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, anpassbar an jede Unternehmensgröße optimal für mobiles Arbeiten
• Nachteile: altmodisches Design, nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: DATEV, SelectLine, Sage HWP, Microtech büro, ecoDMS
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 400 €

Zeit.NET

• Hersteller: Accenon GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Schichtplan, Projektzeiten, automatische Zuschläge & Zeitkonten, mandantenfähig, Web & App, umfangreiche Auswertungen & Reports, Zutrittskontrolle & Personalplanung möglich
• Vorteile: flexible Schnittstellen, flexible Erweiterungsoptionen, optimal für Tarifverträge
• Nachteile: Einrichtung meist durch Anbieter nötig, nicht für kleine Unternehmen geeignet
• Schnittstellen: CRM, ERP, Lohnbuchhaltung, individuelle Schnittstellen auf Anfrage
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

GDI Zeit

• Hersteller: GDI Software GmbH
• Hauptmerkmale: Arbeits- & Projektzeiterfassung, Automatische Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung, Geo-Fencing & Gerätebuchung, Schichtmodelle & Zuschlagsregeln
• Vorteile: Flexibel anpassbar, sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis, optimal für kleine & mittlere Unternehmen
• Nachteile: Steile Lernkurve, nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: Lohn- & Gehaltsabrechnung, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Timemaster

• Hersteller: Timemaster GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per Terminal/App, automatische Arbeitszeit- & Pausenberechnung, Urlaubs- & Fehlzeitenverwaltung, Schichtplanung & Auffälligkeitsprotokoll, individuelle Workflows & Auswertungen
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gute Skalierbarkeit, hervorragender Support
• Nachteile: Unübersichtlich für große Teams, Fehleranfälligkeit bei Hardware-Terminals
• Schnittstellen: u.a. DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 160 €/Monat

OPTIMA Time

• Hersteller: Almas Industries AG
• Hauptmerkmale: Automatische Arbeitszeiterfassung in Echtzeit (per Terminal, App & Web), Urlaubs- & Fehlzeitenverwaltung, Geolokalisierung, Projektzeitenerfassung, automatische Auswertungen & Stundensalden, biometische Zeiterfassung, flexible Zeitmodelle & Zuschläge
• Vorteile: Ideal für Außendienst & Homeoffice, hohe Nutzerfreundlichkeit, flexible Zeiterfassungsmethoden
• Nachteile: Komplexe Einrichtung, für kleine Teams ungeeignet
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Easy Time Web

• Hersteller: Easytime ApS
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per App & Web, Projekt- & Aufgabenübersicht, Gantt-Planung, GPS-Dokumentation, Echtzeit-Überblick & Materialerfassung, Fahrtenbuch & Maschinenzeit-Erfassung
• Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, vielseitige Projektverwaltung, hochwertige App
• Nachteile: Altmodisches Design, komplexe Einarbeitung
• Schnittstellen: Uniconta, E-conomic, Microsoft NAV, Business Central, EG.dk Visual
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 7,20 € – 28,80 €/Monat

HR- und All-in-One-Plattformen mit Zeiterfassung

Personizer

• Hersteller: Personizer GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung mit Start-Stop-Timer, Projekt- & Aufgaben-Zeiterfassung, Zeitkonto mit Überstundenberechnung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
• Vorteile: Hohe Benutzerfreundlichkeit, optimal für KMUs, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Wenig Flexibilität bei der Urlaubsplanung,Berichte teils zu simpel
• Schnittstellen: CSV, Slack, Kalender (Google, Outlook)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0,72 € – 1,17 €/Monat pro Mitarbeiter (Kostenlose Vollversion im Free-Paket)

MOCO

• Hersteller: Hundertzehn GmbH
• Hauptmerkmale: Projekt- & Arbeitszeiterfassung, integrierte Abrechnung & Controlling, Zeiterfassung via Stoppuhr & App, Soll-Ist-Stunden-Berechnung
• Vorteile: Sehr intuitive Bedienung, optimal für Agenturen & Dienstleister, zahlreiche Schnittstellen
• Nachteile: Umständliche Rechnungserstellung, eingeschränkte App
• Schnittstellen: DATEV, Personio, Zapier, Pliant, Make, Webhooks, Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 15 € – 24 €/Monat pro Nutzer

Papershift

• Hersteller: Papershift GmbH
• Hauptmerkmale: Automatische Zeiterfassung aus Dienstplan, Schichtplanung & Urlaubsverwaltung, Stempeluhr per App & Browser, Auswertungen & Datenexporte
• Vorteile: Intuitive Bedienung, flexibel für einzelne Mitarbeiter konfigurierbar, ideal für Schichtbetriebe
• Nachteile: Gelegentliche Bugs, langsamer Support
• Schnittstellen: DATEV, CSV, XLS, Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ZMI

• Hersteller: ZMI GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Schicht-, Projektplanung, digitale Anträge & Workflows, umfangreiche Auswertungen & Reports, Abwesenheits- & Zutrittskontrolle
• Vorteile: Sehr leistungsstark & skalierbar, branchenübergreifend flexibel einsetzbar, mobile Zeiterfassung mit GPS
• Nachteile: Komplexe Einrichtung, Schulungsaufwand nötig
• Schnittstellen: DATEV, Personio, M365, ITSG
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 22,50 € – 58,50 €/Monat

Personio

• Hersteller: Personio SE & Co. KG
• Hauptmerkmale: Personalverwaltung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Gehaltsabrechnung, Onboarding, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service, Berichtswesen, Dokumentenmanagement, Performance-Management
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, umfassende HR-Funktionalitäten, flexibel anpassbar
• Nachteile: Eingeschränkte Schichtplanung, langsamer Kundensupport
• Schnittstellen: Über 10 Schnittstellen, u.a. DATEV, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

SAGE

• Hersteller: Sage
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung, Mobile Zeiterfassung, Automatische Lohnabrechnung
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gutes Preis-Leistungsverhältnis, flexibel für verschiedene Arbeitsmodelle
• Nachteile: Integration mit bestehenden Systemen schwierig, langsamer Kundensupport
• Schnittstellen: Über 5 Schnittstellen, u.a. Lohnabrechnung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides verfügbar
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 5,36 €/Monat pro Mitarbeiter

Kenjo

• Hersteller: Kenjo GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Mobile App, Feiertagsabgleich, Kalenderintegration
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, transparente Arbeitszeiterfassung, umfassende HR-Funktionen
• Nachteile: Hoher Einrichtungsaufwand zu Beginn, gelegentliche Stabilitätsprobleme in der App
• Schnittstellen: u.a. Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5,40 € – 9 €/Monat pro Mitarbeiter

Factorial HR

• Hersteller: EVERYDAY SOFTWARE, S.L.
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung, Geolokalisierung & QR-Stempeluhr, Dienstplanung & Schichtmanagement, Digitale Personalakte & Onboarding, Berichte & vorbereitende Lohnabrechnung
• Vorteile: Vollumfängliche HR-Lösung, hohe Benutzerfreundlichkeit, Self-Service-Funktionen
• Nachteile: Teilweise lange Ladezeiten, eingeschränkte Überstundenanzeige
• Schnittstellen: 79 Schnittstellen, u.a. DATEV, Zapier, Microsoft Business Central
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 8 €/Monat pro Nutzer

HRworks

• Hersteller: HRworks GmbH
• Hauptmerkmale: Mobile Zeiterfassung, Projekt- und Stundenerfassung, Kiosk-Terminal mit QR-Code, Pausen- & Überstundenregelungen, automatische Berechnung von Abwesenheiten
• Vorteile: Breiter Funktionsumfang, intuitive Bedienung, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Zu umfangreich für Start-Ups & Freelancer, keine Outlook-Integration
• Schnittstellen: 17 Schnittstellen, u.a. DATEV, SAP, Microsoft, SAGE, Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 9,90 €/Monat pro Mitarbeiter

Pointchamp

• Hersteller: Pointchamp GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Zeiterfassung, Live-Übersicht & Pin-Terminal, individuelle Überstunden- & Pausenregelungen, ortsbasierte Kontrolle, Freigabeprozesse & Mitarbeiter-App
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, KI-gestütztes HR-Wiki, hervorragender Support
• Nachteile: Keine DATEV-Schnittstelle (in Planung), unübersichtliche Urlaubskonten
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 179 € – 3799 €/Monat (abhängig von Zahl der Mitarbeiter)

rexx

• Hersteller: rexx systems GmbH
• Hauptmerkmale: Mobile Zeiterfassung per App, projektbezogene Zeitbuchung möglich, Abwesenheiten & Urlaub verwalten, automatisierte Stundenabrechnung, Live-Stundensaldo & Widgets
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, schnelle Einarbeitung, umfassende HR-Tools
• Nachteile: Altmodisches Design, langsamer Kundensupport
• Schnittstellen: u.a. DATEV, Open API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 1,60 €/Monat pro Nutzer

PROCESS HR

• Hersteller: p.l.i. solutions GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Einsatzplanung, flexible Arbeitszeitmodelle, tagesaktuelle Planungsdaten, Schicht- & Qualifikationsabgleich, individuelle Soll-Ist-Abgleiche
• Vorteile: Effiziente Personaleinsatzplanung, hervorragende Skalierbarkeit, zahlreiche Schnittstellen
• Nachteile: Komplexe Einarbeitung/Schulungen erforderlich, unterdurschnittliche Benutzerfreundlichkeit
• Schnittstellen: u.a. DATEV, SAP, Navision, Sage
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

shyftplan

• Hersteller: shyftplan GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Schichtplanung, Echtzeit-Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeitkontenverwaltung, Mitarbeiter-Selbstorganisation, Mobile Zeiterfassung
• Vorteile: Effiziente Schichtplanung, transparente Arbeitszeitkonten, einfache mobile Nutzung,
• Nachteile: Persönlicher Support nur in Enterprise-Version, komplex für kleine Unternehmen
• Schnittstellen: u.a. SAP & Personio
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ShiftJuggler

• Hersteller: SSH Online-Services GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Zeiterfassung (per App, Browser & Terminal), Online-Dienstplanung, Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeitkonten mit Stunden-Übersicht, Zuschlagsberechnung & Pausenregeln, Arbeitszeitkorrektur & Änderungsverfolgung
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, optimal für Schichtbetriebe & mobile Teams, übersichtliche Reports & Exporte
• Nachteile: Begrenzte Schnittstellen, App teilweise fehleranfällig
• Schnittstellen: u.a. DATEV, LODAS
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39 € – 1599 €/Monat (abhängig von Zahl der Mitarbeitenden)

TeamCraft

• Hersteller: ForceWeb B.V.
• Hauptmerkmale: Arbeitszeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung, Reisekosten- & Ausgabenerfassung, Kunden- & Mitarbeiterverwaltung, GPS-Funktion
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, umfassende Projektübersicht, zahlreiche Schnittstellen
• Nachteile: Langsamer Support, gelegentliche Stabilitätsprobleme in der App
• Schnittstellen: Über 25 Schnittstellen, u.a. DATEV, SevDesk, Jira, Slack, Trello
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 75 €/Monat

factro

• Hersteller: Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Aufgaben- und projektbezogene Zeiterfassung, Plan-, Ist- und Rest-Aufwand-Berechnung, Ressourcenauslastungsübersicht, Kommentarfunktion für Zeiteinträge, Excel-Export der Zeiterfassungsdaten
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, effiziente Ressourcenplanung, transparente Projektübersicht
• Nachteile: Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten, Zeiterfassung erst in höheren Tarifstufen verfügbar
• Schnittstellen: REST-API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 7,99 € – 29,99 €/Monat pro Nutzer (kostenlose Vollversion im Basic-Paket)

Shiftbase

• Hersteller: Shiftbase B.V.
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per App & Terminal, Schichtplanung mit Abwesenheitsübersicht, automatische Plus-/Minusstundenberechnung, Lohnvorbereitung & Exportfunktionen, rollenbasierte Nutzerverwaltung
• Vorteile: Intuitive Bedienung, hohe Anpassbarkeit, ideal für Schichtbetriebe
• Nachteile: Rudimentäre Kalenderübersicht, kein integrierter Team-Chat
• Schnittstellen: Open API, Excel, Lohnabrechnung, Google Calendar, Outlook, HR-Software
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 3,75 € – 4,75 €/Monat pro Mitarbeiter (kostenlose Vollversion im Free-Paket)

Branchenspezifische Lösungen

ZEP

• Hersteller: ZEP GmbH
• Zielgruppe: Beratung
• Hauptmerkmale: Projektbezogene Zeiterfassung, Arbeitszeitdokumentation, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Zuschlagsberechnung, Terminal- & App-Stempeluhr, Echtzeit-Auswertungen
• Vorteile: Sehr günstiger Einstiegspreis, gute Skalierbarkeit
• Nachteile: Für kreative Branchen nicht optimal, altmodisches Design
• Schnittstellen: 20 Schnittstellen, u.a. DATEV, Personio, Hubspot, Salesforce, SAP, Excel, Microsoft Azure
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 2 € – 18 €/Monat pro User

123erfasst

• Hersteller: 123erfasst.de GmbH
• Zielgruppe: Bauunternehmen
• Hauptmerkmale: Mobile Zeiterfassung App für Baustellen, GPS-Daten & RFID möglich, Projekt-, Geräte- & Personalplanung, Offline-Modus & Echtzeit-Sync, Lohnabrechnung & Bautagebuch-Anbindung
• Vorteile: Hervorragende App, hohe Anpassungsfähigkeit
• Nachteile: Nur für Bauunternehmen geeignet, UI teils überladen
• Schnittstellen: Über 40 Schnittstellen, u.a. Lohn- & Gehaltsabrechnung, Handwerkersoftware, ERP- & Warenwirtschaftslösungen
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 12 € – 18 €/Monat pro Nutzer (kostenlose Vollversion im Free-Paket)

awork

• Hersteller: awork GmbH
• Zielgruppe: Agenturdienstleister
• Hauptmerkmale: Aufgabenplanung, Zeiterfassung, Workload-Übersicht, Projektzeitleisten, Drag & Drop Zeiteintrag
• Vorteile: Intuitive Bedienung, modernes Design
• Nachteile: Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten, keine integrierte Lohnabrechnung
• Schnittstellen: Über 30 Schnittstellen, u.a. Kommunikation (Slack Teams), Business-Lösungen (u.a. Salesforce, Personio), Abrechnung (u.a. sevdesk, Lexware), Kalender (u.a. Google Calendar, iCloud Calendar), Cloud-Lösungen (u.a. Google Drive, OneDrive), SSO-Lösungen (u.a. Keycloack, Microsoft Azure)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 8 € – 24 €/Monat pro User

gastromatic

• Hersteller: vertical cloud solution GmbH
• Zielgruppe: Gastronomie
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Dienstplanung, Lohnintegration, Fotoverifizierung, Zuschlagsberechnung
• Vorteile: Einfache Freigabe & Korrektur von Zeiten, einfacher Abgleich von Soll-Stunden
• Nachteile: Keine Erfassung für Projektzeit
• Schnittstellen: Lohnsoftware, DATEV, eAU
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 7 € – 28 €/Mitarbeiter

Craftboxx

• Hersteller: Craftboxx GmbH
• Zielgruppe: Handwerksbetriebe
• Hauptmerkmale: Digitale Zeiterfassung, Auftragsplanung, Baudokumentation, Ressourcenverwaltung, Plantafel & Kalenderansicht
• Vorteile: Sehr gute App, hervorragender Support
• Nachteile: Wenig Individualisierungsmöglichkeiten, kein umfangreiches Reporting
• Schnittstellen: REST-API, Lexware, CSV, Excel
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 9,99 € – 14,99 €/Monat

LC-Time

• Hersteller: Locher & Christ GmbH
• Zielgruppe: Handwerksbetriebe
• Hauptmerkmale: Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung, Offline-Nutzung
• Vorteile: Offline-fähig, einfache Nachkalkulation
• Nachteile: Altmodisches Design, begrenzte Schnittstellen
• Schnittstellen: Lohnsoftware
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TIME4

• Hersteller: M-SOFT Organisationsberatung GmbH
• Zielgruppe: Bauunternehmen
• Hauptmerkmale: Mobile & stationäre Zeiterfassung, auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung, integrierte Fotodokumentation, Echtzeit-Datenübertragung, Offline-Modus
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, hervorragende Skalierbarkeit
• Nachteile: Komplexe Einarbeitung, eingeschränkte Funktionen auf Mobilgeräten
• Schnittstellen: ERP-Systeme (z. B. PASST.prime), Lohnprogramme (z. B. DATEV, Lexware), Excel, CSV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

MEP24web

• Hersteller: MEP24 Software GmbH
• Zielgruppe: Medizinbranche
• Hauptmerkmale: Automatisierte Personal- & Schichtplanung, Mitarbeiterportal & App-Zugang, Zeiterfassung am PC & Smartphone, Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement,
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle
• Nachteile: Komplexe Einarbeitung, nicht optimal für kleine Teams
• Schnittstellen: HR- & Lohnsysteme, Excel, CSV, DATEV, Personio, EasyVET, Medikit
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 490 €/Monat (zzg. 249 € – 999 € einmalige Aktivierungsgebühr)

Jephi

• Hersteller: Jephi
• Zielgruppe: Freelancer
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Projektmanagement, Kundenverwaltung, Rechnungserstellung, Reporting, Projektstatus-Tracking
• Vorteile: Hohe Nutzerfreundlichkeit, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Begrenzte Drittanbieter-Integrationen, begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten
• Schnittstellen: u.a. Base CRM, Zendesk, Lexware, SevDesk
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 5 € – 10 €/Monat

Auswahlkriterien – so findet ihr schnell das beste Zeiterfassungsprogramm

Mit über 70 Lösungen ist die Auswahl an Zeiterfassungssoftware erdrückend

Aber: Nicht jede Software passt gleichermaßen zu den Anforderungen eures Unternehmens.

Orientiert euch deswegen an den entscheidenden Auswahlkriterien. So trennt ihr schnell und einfach die Spreu vom Weizen, ohne stundenlang Anbieterlisten zu durchwälzen.

Funktionsumfang

Wollt Ihr nur die Arbeitszeit eures Teams erfassen oder braucht ihr eine vollumfängliche HR-Lösung?

Einige Tools bieten ausschließlich eine klassische Start-Stopp-Zeiterfassung – andere decken zusätzlich Urlaubsplanung, Projektzeiten, Schichtmodelle, Zuschlagsberechnung oder sogar vorbereitende Lohnabrechnung ab.

Je mehr Funktionen ihr benötigt, desto wichtiger ist ein modularer Aufbau – so bezahlt ihr nur für die Funktionen, die ihr wirklich braucht. Achtet außerdem darauf, ob sich die Lösung flexibel an euer bestehendes Setup anpassen lässt – denn ein Tool, das heute perfekt passt, sollte auch morgen noch mithalten können.

Arbeitszeitmodell

Nicht jedes Zeiterfassung Tool eignet sich für jedes Arbeitszeitmodell. Während einfache Tools für klassische 9-to-5-Jobs völlig ausreichen, braucht es bei Gleitzeit, Schichtarbeit, Remote-Teams oder projektbasierten Einsätzen deutlich flexiblere Funktionen. Achtet daher darauf, ob die Software euer konkretes Modell abbilden kann – inklusive Pausenregeln, Zuschlägen und ggf. Zeitzonen.

Benutzerfreundlichkeit

Auch die beste Software nützt wenig, wenn sie niemand versteht. Die Bedienung muss intuitiv sein und sollte folgende Kriterien erfüllen:

• Klare Oberflächen
• Einfache Navigation
• Schneller Einstieg ohne Schulung
• Logische Abläufe für alle Nutzerrollen
• Gute mobile Nutzbarkeit per App

Achtung: Im Voraus könnt ihr unmöglich wissen, wie benutzerfreundlich die Software wirklich ist.

Die meisten Hersteller bieten deswegen eine Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. In diesem Zeitraum nutzt ihr unverbindlich die kostenlose Vollversion, um euch ein eigenes Bild vom Nutzererlebnis zu machen.

Entsprechende Infos zur Testversion findet ihr auf der Website des jeweiligen Anbieters. Nutzt dieses Angebot, anstatt blind zu kaufen!

Erfahrungen anderer Nutzer

Mindestens genauso wertvoll wie eine Testversion sind die Erfahrungen anderer Unternehmer mit Zeiterfassungssoftware.

Echte Bewertungen und Nutzerberichte findet ihr direkt hier auf zeiterfassung-software.de

Ihr arbeitet bereits mit einer der vorgestellten Lösungen?

Dann nutzt gerne unsere Bewertungsfunktionen und teilt eure Erfahrungen mit uns anderen Unternehmern!

Übrigens: Gerne laden wir euch zu einem ausführlicheren Nutzerinterview ein, bei dem ihr eure Erfahrung mit der Software im Detail schildert – im Gegenzug erhaltet ihr von uns ein kleines Dankeschön.

Schreibt uns bei Interesse einfach eine kurze Mail an [email protected]!

Cloud-Lösung vs. Desktop App

Ein weiteres zentrales Entscheidungskriterium ist die technische Basis der Software: Möchtet ihr lokal arbeiten oder lieber flexibel aus der Cloud arbeiten?

• Cloud-Lösungen bieten euch maximale Flexibilität: Ihr könnt von überall aus auf das System zugreifen – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs per Smartphone. Updates laufen automatisch, eure Daten sind zentral gespeichert, und viele Anbieter übernehmen zusätzlich das Hosting und die Wartung.
• Desktop-Installationen sind sinnvoll, wenn ihr aus Datenschutzgründen lieber auf eigene Server setzt oder keine dauerhafte Internetverbindung garantiert werden kann – zum Beispiel auf Baustellen oder in Werkstätten.

Die Wahl zwischen Cloud und Desktop beeinflusst nicht nur die tägliche Nutzung, sondern auch Themen wie Skalierbarkeit, Kostenstruktur und IT-Betreuung.

Kundenservice

Bei Fragen oder Problemen zur Software ist der Kundenservice des Anbieters eure erste Anlaufstelle. Ob und wann ihr eine Lösung bekommt, hängt also gänzlich von der Qualität des Supports ab.

Einen guten Kundenservice erkennt ihr an folgenden Merkmalen:

• Supportzeiten: Gibt es Hilfe nur zu klassischen Bürozeiten oder auch am Wochenende?
• Kontaktmöglichkeiten: Telefon, Chat, E-Mail oder sogar persönliche Ansprechpartner?
• Reaktionsgeschwindigkeit: Idealerweise unter 1 Stunde bis zur Erstreaktion, unter 24 Stunden bis zur Problemlösung
• Kompetenz: Können Support-Mitarbeitende fachlich weiterhelfen oder lesen sie bloß aus einem Skript vor?
• Zusatzservices: Webinare, Tutorials oder Wissensdatenbank

Um die Qualität des Supports zu testen, bietet sich die Testphase an, in der ihr die Demoversion der Software ausprobiert.

Sprecht in dieser Zeit den Kundenservice aktiv an – zum Beispiel mit einer konkreten Frage oder einem potentiellen Problem. So merkt ihr schnell, wie freundlich, hilfsbereit und lösungsorientiert der Support tatsächlich ist.

Kosten

Natürlich spielt auch der Preis eine Rolle – allerdings solltet ihr diesen nie isoliert betrachten. Eine günstige Software bringt keinen Mehrwert, wenn sie nicht funktioniert oder eure Prozesse ausbremst.

Achtet stattdessen auf:

• Klar kommunizierte Preismodelle: Gibt es versteckte Kosten oder Zusatzmodule?
• Modulare Tarife: Nur zahlen, was ihr wirklich nutzt.
• Skalierbarkeit: Steigen die Kosten mit dem Team oder den Funktionen?
• Testphase oder kostenlose Version: Ideal zum Einstieg ohne Risiko.

Vergleicht also nicht nur den Preis, sondern das Preis-Leistungs-Verhältnis – und bedenkt auch, wie viel Zeit und Aufwand ihr mit einer guten Lösung langfristig spart.

Die richtige Software zur Zeiterfassung finden & implementieren

Ihr habt nun einen Überblick über die besten Zeiterfassungssoftwares und wisst, welche Kriterien die richtige Lösung erfüllen muss.

Jetzt gilt es, strukturiert vorzugehen:

1. Implementieren & schulen: Führt das neue System schrittweise ein, bindet euer Team ein und macht ggf. vom Schulungsangebot des Anbieters Gebrauch.
2. Anforderungen definieren: Welche Features braucht ihr wirklich? Wer soll mit dem Tool arbeiten? Und welche Systeme müssen angebunden werden?
3. Vorauswahl treffen: Filtert passende Tools anhand eurer Kriterien – am besten mithilfe unseres Anbieter-Vergleichs.
4. Tools testen: Nutzt die kostenlosen Testphasen, um die Software im Alltag zu prüfen – idealerweise mit mehreren Teammitgliedern.
5. Entscheidung treffen: Lasst Feedback aus dem Team einfließen und wägt Nutzen, Kosten und Support gegeneinander ab.

Fazit – Pflicht, aber auch echte Chance

Spätestens mit der kommenden gesetzlichen Pflicht zur digitalen Zeiterfassung für Mitarbeiter führt kein Weg mehr an einer Softwarelösung vorbei. Doch statt nur eine gesetzliche Vorgabe abzuhaken, habt ihr die Chance, eure gesamte Zeitwirtschaft effizienter, transparenter und fehlerfrei zu gestalten – und so den Aufwand eurer HR-Abteilung zu reduzieren.

Ob kleine Agentur, mittelständisches Handwerksunternehmen oder internationaler Konzern: Die passende Zeiterfassungssoftware gibt es für jeden – ihr müsst sie nur finden.

Unser Vergleich zeigt: Der Markt ist riesig, aber mit den richtigen Kriterien (Funktionsumfang, Bedienung, Preis, Support & Co.) lässt sich schnell die passende Lösung herausfiltern.