timr als Zeiterfassungs-Software? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit timr

Wir haben die troii Software GmbH über ihre Zeiterfassungssoftware ausgefragt.

Die Antworten von der troii Software GmbH sind in grün markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Zeiterfassungssoftware in 3 Sätzen.

timr ist eine digitale Komplettlösung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaube & Abwesenheiten sowie Fahrtenbücher in einem einzigen System abbilden und verwalten möchten.

Mit unserer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Zeiterfassungssoftware optimieren Sie Ihr Zeitmanagement, steigern die Produktivität und erfüllen zugleich alle rechtlichen Anforderungen. So kombinieren Sie Compliance mit Effizienz – überall und jederzeit: am PC/Mac, via Tablet oder per Smartphone mit unseren offlinefähigen Apps.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Die timr Zeiterfassungssoftware bietet eine Reihe klarer Vorteile gegenüber anderen Lösungen am Markt, insbesondere für Unternehmen im DACH-Raum, die Wert auf Rechtssicherheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit legen. Hier die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Rechtssicher arbeiten: Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung – kein Risiko bei Betriebsprüfungen. DSGVO-konform, Server-Standort in Deutschland.
• Zeiterfassung unterwegs & offline: Ob auf der Baustelle, im Außendienst oder im Homeoffice: Zeiten lassen sich mobil per App erfassen – sogar ohne Internetverbindung. GPS & Geofencing unterstützen die Plausibilität.
• Schnell startklar: timr ist intuitiv bedienbar – keine Schulung nötig. Innerhalb weniger Minuten eingerichtet, sofort einsatzbereit für Teams jeder Größe.
• Volle Transparenz für Führung & HR: Live-Dashboards, übersichtliche Berichte und automatische Überprüfungen helfen bei Planung, Kontrolle & Nachweisführung – ganz ohne Excel-Chaos.
• Minutengenaue Projektzeiterfassung: Exakte Zuordnung von Arbeitszeit zu Projekten oder Kunden – ideal für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unterstützt Budgetkontrolle & transparente Abrechnung.
• Flexibel integrierbar: Offene API & Integrationen (z. B. Personio) ermöglichen den nahtlosen Anschluss an bestehende HR- und ERP-Systeme.
• Nachweislich effizienter: timr reduziert Zeitaufwand für Zeiterfassung & Auswertung um bis zu 80 % – wie Kunden aus unterschiedlichen Branchen bestätigen.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

timr bietet umfassende Funktionen in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement sowie Fahrtenbuch. Folgendes würden sich unsere Kunden noch wünschen:

• Integrierte Schicht- oder Einsatzplanung: Funktionen zur Dienstplanung sind derzeit nicht Teil des Systems. In einem ersten Schritt unterstützen wir aber bereits alternierende Arbeitszeitmodelle, sodass unsere Kunden wechselnde Arbeitszeiten automatisiert abbilden können.
• Berichte vollkommen flexibel und individuell anpassen: Spalten oder eigene Vorlagen lassen sich aktuell nicht direkt im Tool konfigurieren. Der Datenexport bietet hier jedoch eine flexible Lösung.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

timr ist eine Web-basierte SaaS-Anwendung (Software as a Service) – also eine Cloud-Lösung, die ohne lokale Installation funktioniert. Ergänzend dazu gibt es mobile Apps und eine optionale Terminal-Variante für die stationäre Zeiterfassung.

Web-Anwendung (Cloud-Lösung)

• Zugriff direkt über den Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari) – keine Installation nötig.
• Fürs Büro oder im Home Office; Ideal auch für Administratoren, die Personalabteilung, die Projektleitung und das Management zur Auswertung, Kontrolle und Verwaltung.

Mobile Apps (iOS & Android)

• Arbeitszeit- und Projekterfassung an jedem Ort – im Außendienst, auf Baustellen oder unterwegs.
• Offlinefähig – Automatische Synchronisierung, sobald wieder Empfang oder Internet verfügbar ist.

Terminal-App

• Für die stationäre Zeiterfassung (zB im Lager oder in der Produktion).
• Mitarbeiter stempeln sich an einem zentral montierten Tablet ein und aus.
• Ideal für Teams, in denen nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Endgerät nutzt.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja — timr ist mobil nutzbar. Es gibt eigene mobile Apps für iOS und Android.

• Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsanträge und Fahrtenbuch an jedem Ort – im Außendienst, auf Baustellen oder unterwegs.
• Auch an Orten ohne Mobilfunkempfang oder WLAN verfügbar – die mobilen Apps sind offline fähig. Alle offline erfassten Zeiten und/oder Fahrten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald wieder Empfang oder Internet verfügbar ist.

6. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

timr ist eine webbasierte SaaS-Lösung zur Zeiterfassung. Das bedeutet: Sie benötigen keine zusätzliche Hardware, keine Installationen und keine besonderen IT-Kenntnisse. Die Anwendung funktioniert einfach über den Browser oder per App – auf allen gängigen Geräten.

Desktop-Anwendung (Web-App)

• Betriebssysteme: Windows, macOS, Linux
• Browser: Ein aktueller, moderner Webbrowser wie Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge etc
• Es wird keine spezielle Software Installation benötigt – die Nutzung erfolgt direkt über den Browser.

Mobile Apps

iOS-App:

• Aktuell verfügbar ab iOS 17 bzw. iPadOS 17
• Unterstützt alle Apple-Geräte (iPhone & iPad)

Android-App:

• Aktuell verfügbar ab Android 8
• Unterstützt alle Android-Smartphones und -Tablets

Terminal-Variante (stationärer Einsatz)

• Gerät: Android-Tablet
• Betriebssystem: Aktuelle Android-Version erforderlich
• Ideal für den Einsatz auf Baustellen, Werkstätten oder Eingangsbereichen

7. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Ja — die mobilen Apps für iOS und Android bieten einen Offline-Modus an. Alle erfassten Zeiten und/oder Fahrten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald wieder Empfang oder Internet verfügbar ist.

• Arbeitszeiterfassung
• Projektzeit-/Auftragszeiterfassung
• Urlaubs- & Abwesenheitsanträge
• Fahrtenbuch

Alle offline erfassten Zeiten und/oder Fahrten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald wieder Empfang oder Internet verfügbar ist.

8. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

timr wird laufend weiterentwickelt – mit regelmäßigen Updates, die neue Funktionen, Verbesserungen und Sicherheitsoptimierungen bringen.

Die Updates reichen von kleinen Usability-Verbesserungen über Integrationen mit Dritt-Tools bis hin zu größeren Neuerungen wie automatischen Arbeitszeit-Regelprüfungen.

Webanwendung & Infrastruktur

Als Cloud-Lösung wird timr automatisch aktualisiert. Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Mobile Apps (iOS/Android)

App-Updates erfolgen über den jeweiligen App-Store. Sie können automatisch installiert werden, sofern die Funktion aktiviert ist – ansonsten einfach manuell im Store aktualisieren.

Terminal-Apps (Android-Tablets)

Auch hier gilt das klassische App-Update-Prinzip – je nach Geräteeinstellung automatisch oder manuell.

Zusammengefasst:

Sie müssen sich nicht aktiv um Updates kümmern – timr sorgt für reibungslosen Betrieb. Wir empfehlen, die mobilen Apps regelmäßig zu aktualisieren, um alle neuen Funktionen optimal zu nutzen.

9. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Bei timr ist das Thema Backup gut geregelt:

• Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert (ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert).
• Stündliche und tägliche Backups sichern alle Daten.
• Die Daten werden zudem live auf ein Ausfallssystem gespiegelt, das bei Problemen am Hauptsystem innerhalb kürzester Zeit verfügbar ist.

Als Nutzer müssen Sie nicht aktiv Backups auslösen oder verwalten.

Um Ihre Daten bei sich lokal zu sichern, können Sie jederzeit alle erfassten Zeiten exportieren. Dafür stehen verschiedene Formate zur Verfügung.

10. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Sicherheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind uns bei timr ein großes Anliegen.

Unsere Server stehen in Deutschland, sind ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert und erfüllen somit hohe Qualitätsstandards.

Stündliche und tägliche Backups sichern alle Daten.

Die Daten werden zudem live auf ein Ausfallssystem gespiegelt, das bei Problemen am Hauptsystem innerhalb kürzester Zeit verfügbar ist.

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen (TOMs), die dazu dienen, den unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust Ihrer Daten zu verhindern.

Eine vollständige Liste der von uns getroffenen TOMs finden Sie unter https://timr.com/p/toms

Wir bieten unseren Kunden zudem einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung an.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei timr finden Sie unter https://www.timr.com/p/datenschutz/

11. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Es werden laufend Schnittstellen hinzugefügt.

Derzeit sind folgende Schnittstellen und Integrationen zu anderen Systemen, Softwarelösungen und Apps verfügbar:

1. Rest API

timr kann mittels API in bestehende Systeme integriert werden.

2. Kundenspezifische Integrationen

Mit timrLink bieten wir ein vorgefertigtes System, das die Anbindung von timr an andere Softwarelösungen deutlich vereinfacht. Dadurch reduziert sich der technische Implementierungsaufwand und Integrationen lassen sich schneller und effizienter umsetzen.

Zusätzlich unterstützt timr die Verwendung von Meta-Daten: Für eigene Integrationen können bei Einträgen individuelle Zusatzinformationen hinterlegt werden. Diese Meta-Daten ermöglichen eine flexible, systemübergreifende Weiterverarbeitung und erleichtern die individuelle Anpassung an bestehende IT- und Abrechnungsprozesse.

3. Standardintegration

3.1 Microsoft Azure Directory Service

Die Anbindung an den Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) ermöglicht in timr die Nutzung von Single Sign-On (SSO). Mitarbeiter:innen können sich dadurch mit ihren bestehenden Microsoft-Unternehmenszugangsdaten anmelden – ein separates Passwort für timr ist nicht erforderlich.

Vorteile und Möglichkeiten:

• Single Sign-On (SSO): Einmalige Anmeldung über das zentrale Unternehmens-Login (Microsoft 365 / Azure AD).
• Zentrale Benutzerverwaltung: Benutzer:innen und Zugriffsrechte werden im Azure AD verwaltet.
• Erhöhte Sicherheit: Nutzung der bestehenden Microsoft-Sicherheitsstandards (z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung).
• Reduzierter Administrationsaufwand: Kein separates Passwortmanagement in timr notwendig.
• Schnelle Deaktivierung von Zugängen: Beim Ausscheiden von Mitarbeiter:innen genügt die Deaktivierung im Azure AD.

3.2 Google Workspace Directory Service

Die Anbindung an den Google Workspace Directory Service ermöglicht in timr ebenfalls die Nutzung von Single Sign-On (SSO). Mitarbeiter:innen melden sich mit ihren bestehenden Google-Workspace-Zugangsdaten an – ein zusätzliches Passwort für timr ist nicht erforderlich.

Vorteile und Möglichkeiten:

• Single Sign-On (SSO): Anmeldung über das zentrale Google-Unternehmenskonto.
• Zentrale Benutzerverwaltung: Verwaltung von Benutzer:innen und Zugriffen über die Google-Admin-Konsole.
• Erhöhte Sicherheit: Nutzung bestehender Sicherheitsmechanismen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Weniger Administrationsaufwand: Kein separates Passwortmanagement in timr notwendig.
• Schnelle Zugriffssteuerung: Beim Austritt von Mitarbeiter:innen genügt die Deaktivierung im Google Workspace.

3.3 Personio

Personio ist die ganzheitliche HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 2.000 Mitarbeitern.

Die Personio-Integration ermöglicht eine bidirektionale Anbindung zwischen timr und dem Personio-HR-System. Über die Integration können Mitarbeiterdaten aus Personio automatisch in timr synchronisiert und bei Bedarf neue Benutzer:innen direkt dort angelegt werden, sodass keine doppelte Pflege notwendig ist, wenn sich Personio-Daten ändern.

Arbeitszeiten lassen sich von timr nach Personio übertragen, indem Sie die gewünschten Arbeitszeit- bzw. Anwesenheitsarten konfigurieren und sicherstellen, dass die Benutzer:innen verknüpft sind – die Zeiten werden dann im definierten Intervall automatisch an Personio gesendet.

3.2 ADDISON

Die Addison-Integration ermöglicht eine effiziente Anbindung zwischen timr und dem Lohnverrechnungssystem Addison.

Diese Integration ermöglicht Ihnen die Übergabe von eAU-Abfragen an die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung. Per Export wird ein csv File erzeugt, das Sie anschließend in ADDISON Lohn- & Gehalt importieren können.

Außerdem ist ein Benutzer-Sync möglich, sodass Mitarbeiter:innen zwischen den Systemen abgeglichen werden und keine doppelte Stammdatenpflege erforderlich ist.

Diese Integration ist aktuell noch in Beta, kann bei Bedarf jedoch von unserem Support Team für Kunden bereits freigeschaltet werden.

3.3 Slack

Die timr Slack Integration ermöglicht es, timr mit Slack zu verbinden. Damit stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• timr Arbeitszeit-Erfassung direkt in Slack: Über diese Funktion kann man direkt in Slack die Arbeitszeit starten, wechseln oder stoppen.
• Mitarbeiter Status Info: Ähnlich wie beim Anwesenheitsboard in timr wird der Anwesenheits-Status eines Mitarbeiters direkt in Slack dargestellt. Wenn man einem Kollegen schreiben möchte, sieht man sofort, ob dieser gerade arbeitet oder nicht. Zusätzlich sieht man, ob der Mitarbeiter im Büro, Homeoffice oder unterwegs ist.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Zeiterfassung & Personalmanagement

12. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Arbeitszeiterfassung?
    • Welche Erfassungsmethoden werden unterstützt (manuell, automatisch, Terminal / Stempeluhr, RFID, GPS etc.)?
    • Werden Pausen, Überstunden und Zuschläge automatisch berücksichtigt?
    • Gibt es Funktionen zur Nachbearbeitung oder Korrektur von Zeiteinträgen?
    • Gibt es ein Mitarbeiterportal oder eine Self-Service-App?
    • Einsicht in eigenen Arbeitszeiten / Abwesenheiten für Mitarbeitende?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung bei timr erfolgt via Start/Stop in Echtzeit und ist überall und jederzeit verfügbar.

Webanwendung am PC/Mac

• Zum Beispiel im Büro oder Home Office
• Sie benötigen nur einen aktuellen Browser Ihrer Wahl

Mobile App am Smartphone (iOS und Android)

Für Mitarbeiter auf Dienstreise oder im Außendienst sind die mobilen offlinefähigen Apps für iOS und Android die perfekte Lösung.

• Offlinefähig – Zeiterfassung auch ohne Mobilfunknetz oder WLAN
• Urlaube & Abwesenheiten können ebenfalls direkt in der App beantragt werden
• Automatische Synchronisation
• Optionale GPS Positionserfassung beim Starten und Stoppen der Zeiterfassung zur besseren Kontrolle und als Nachweis dem Kunden gegenüber (kein Live-Tracking)

Terminal (Android Tablet) für die stationäre Anwendung

Für Baustellen, in der Produktion oder auch im Lager bietet timr eine Terminal-Lösung an. Sie stationieren dafür einfach ein Android-Tablet am betreffenden Standort und installieren die eigene timr Terminal App.

• Einfache Installation: „Plug and Play“ – zentrale Einrichtung übers Web mit wenigen Mausklicks
• Keine teure Hardware notwendig: Die timr Terminal App ist für die Anwendung auf Android Tablets optimiert
• Einfach zu bedienen: Mitarbeiter stempeln sich per QR-Code oder Passwort ein und aus
• Anbindung mehrerer Geräte und Standorte möglich
• Automatische Synchronisation aller Geräte

Pausen

Es gibt in timr die Möglichkeit, Pausen automatisch berücksichtigen zu lassen.

Sie können dazu automatische Pausen nach einer bestimmten Arbeitszeit und auch fixe Pausen zu bestimmten Uhrzeiten hinterlegen.

Damit lassen sich gesetzliche Vorgaben wie Mindest-Pausenzeiten oder auch firmeninterne Pausenregelungen automatisch abbilden.

Überstunden & Zuschläge

Mit dem Modul „Überstunden und Zuschläge“ können Sie in timr automatisch normale Plusstunden von echten Überstunden und Zuschlägen trennen.

Sie definieren einmal, wann und wie Überstunden oder Zuschläge anfallen. Unterscheiden Sie dabei zum Beispiel nach Abteilungen oder Standorten. Auch „veranlasste Überstunden“ können separat erfasst werden.

timr ordnet dann die Arbeitszeiten automatisch den richtigen Konten zu:

• Plusstunden landen auf dem Zeitkonto – etwa bei Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit
• Überstunden gehen entsprechend der konfigurierten Regeln auf ein Überstundenkonto
• Zuschläge (zum Beispiel Nacht-, Feiertags- oder Wochenendzuschläge) werden anhand der definierten Regeln direkt dem passenden Konto zugewiesen

Im Zeitkonto und am Stundennachweis sehen Vorgesetzte und Mitarbeiter auf einen Blick, wann welche Stunden geleistet wurden.

Nachbearbeitung / Korrektur von Zeiteinträgen

Ja. timr erlaubt grundsätzlich die nachträgliche Erfassung bzw. Korrektur von Zeiten.

Administratoren können Zeiten jederzeit nachträglich bearbeiten. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob auch Mitarbeitende Zeiten bearbeiten oder nachtragen dürfen und wenn ja, wie viele Tage im Nachhinein Sie das zulassen möchten.

Jede Nachbearbeitung von Zeiteinträgen wird sauber in einer Änderungshistorie dokumentiert – inkl. Zeitstempel und Angabe der betreffenden Person. Damit sind Rechtskonformität und Compliance sichergestellt.

Mitarbeiterportal / Self-Service-App

Ja. Nicht nur als Vorgesetzter haben Sie in timr den Überblick, sondern auch Ihre Mitarbeiter. Die eigenen Stunden- und Urlaubssalden, erfassten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstandstage usw. sind jederzeit einsehbar – sowohl in der Webanwendung, als auch in der mobilen App am Smartphone und am Terminal. So steigern Sie mit timr die Akzeptanz und Produktivität bei den Mitarbeitern.

Je nach Bedarf können Sie außerdem festlegen, ob Ihre Mitarbeiter zum Beispiel selbständig Zeiten nachtragen oder Fehlzeiten eintragen können.

Einsicht in eigenen Arbeitszeiten / Abwesenheiten für Mitarbeitende

Ja. Für Mitarbeitendende sind die eigenen Stunden- und Urlaubssalden mit allen erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten jederzeit einsehbar – sowohl in der Webanwendung, als auch in der mobilen App am Smartphone und am Terminal.

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Projekt- & Auftragszeiterfassung?
    • Können Projekte, Aufgaben oder Kunden zugeordnet werden?
    • Wie werden Zeiten ausgewertet und in Berichten dargestellt?
    • Lassen sich Kostenstellen oder Budgets verknüpfen? Automatische Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitung?
    • Welche Exportfunktionen gibt es für Projektberichte oder Nachweise?
    • Weitere Funktionen im Bereich Projektzeiterfassung?

Projekte, Aufgaben, Kunden zuordnen

Ja. timr bietet Ihnen eine vollkommen frei definierbare, generische Aufgabenstruktur. Sie sind nicht an vorgegebene Projektlogiken oder fixe Hierarchien gebunden, sondern gestalten Ihre Struktur exakt so, wie es zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und Ihren internen Prozessen passt.

Sie entscheiden, auf welche Tätigkeiten Ihre Mitarbeiter:innen Zeiten buchen können, wie detailliert die Erfassung erfolgen soll und wie Sie die Ebenen Ihrer Aufgabenstruktur benennen:

• Anlegen von Kunden, Projekten, Aufträgen, Kostenstellen etc.
• Beliebige Anzahl von Ebenen durch Hinzufügen von Unteraufgaben (Baumstruktur)
• Weisen Sie Mitarbeitern Ihre Aufgaben zu
• Passen Sie die Projektstruktur jederzeit an – durch Verschieben, Zusammenlegen oder Deaktivieren von Aufgaben

Damit eignet sich timr sowohl für einfache Projektstrukturen in kleinen Unternehmen als auch für komplexe, mehrstufige Organisationsmodelle in größeren Betrieben – ohne Systemgrenzen oder starre Vorgaben.

Auswertung und Berichte

Projektbericht auf Knopfdruck

Als Vorgesetzter haben Sie im System jederzeit Einblick in alle erfassten Daten.

Per Mausklick generieren Sie aussagekräftige und übersichtliche Berichte über die geleisteten Stunden, die Kostenentwicklung und andere wichtige Kennzahlen. Diese Berichte können Sie in verschiedenen Formaten exportieren und zur Weiterverarbeitung nutzen.

Genaue Abrechnung ohne Aufwand

Sie behalten jederzeit den Überblick, welche Arbeitsstunden bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. Aussagekräftige Dashboards geben Ihnen einen Überblick direkt in der timr Anwendung. Berichte lassen sich mühelos erstellen, sodass Sie schnell und ohne Aufwand abrechnen können.

Kostenstellen und Budgets

Ja, in unserem Plus Plan verbinden Sie Zeiterfassung mit Budgetkontrolle und Projektsteuerung (auch im Enterprise Plan enthalten).

Projektbudget und Stundensätze hinterlegen

Egal ob Sie für Projekte einen Fixpreis vereinbart haben, oder nach Stundensätzen abrechnen – Sie können in timr alle relevanten Budgetinformationen und Stundensätze für Ihre Leistungen hinterlegen.

Automatische Budgetinfo für Mitarbeiter

Interne Bemerkungen und der aktuelle Projektbudgetstand können beim Buchen der Zeiten angezeigt werden und unterstützen die Mitarbeiter bei Entscheidungen im Projektverlauf.

Budget Benachrichtigungen

Damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, bevor ein Projektbudget überschritten wird, können Sie definieren, ob und wann Sie zum Budgetstatus benachrichtig werden. Bei entsprechender Einstellung, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung , sobald die von Ihnen festgelegte Budgetgrenze laut Plan überschritten wurde.

Budgetübersicht für Projektleiter

Mit dem Budget Dashboard haben Sie Projektaufwendungen immer im Blick. Sie sehen, wie viel Zeit an einem bestimmten Projekt bereits gearbeitet wurde und welche Kosten dafür bisher angefallen sind.

Die Budgetübersicht steht Ihnen dabei für einzelne Projekte, aber auch für einzelne Mitarbeiter zur Verfügung.

Budgetbericht für Aufgaben und Mitarbeiter

Der Budgetbericht bietet einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand des Projekts und die bereits erbrachten Leistungen.

Sie haben nicht nur die Zeit, die Sie für Projekte und Kunden aufwenden, immer im Blick. Mit dem Budgetbericht haben Sie einen genauen Einblick in Ihre Aufwendungen und gleichzeitig einen Leistungsnachweis.

Exportfunktionen

timr bietet umfangreiche Exportmöglichkeiten:

• PDF-Reports (z. B. für Kunden- oder Projektabrechnung)
• Excel/CSV-Exporte für das Controlling oder die Weiterverarbeitung in anderen Systemen
• API-Schnittstelle für automatisierten Datenaustausch (z. B. zu Buchhaltung, HR- oder ERP-Software)

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Schicht- und Dienstplanung?
    • Können Schichtpläne automatisch erstellt oder angepasst werden?
    • Wie erfolgt die Zuweisung von Mitarbeitern zu Schichten oder Projekten?
    • Gibt es Benachrichtigungsfunktionen bei Änderungen oder Diensttausch?
    • Werden Urlaubszeiten oder Krankmeldungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Schichtplanung?

Aktuell gibt es keine spezifische Funktion für Schicht- und/oder Dienstplanung in timr.

Verfügbare Option: Alternierende Arbeitszeitmodelle

Neben fixen Arbeitszeitmodellen können Sie alternierende Arbeitszeitmodelle konfigurieren. Diese eignen sich beispielsweise, wenn Sie eine kurze und eine lange Woche im Wechsel haben. Die konfigurierten Wochen wiederholen sich fortlaufend.

So können Sie in timr beliebige Wochenmuster konfigurieren und diese für Ihre Teams festlegen:

• Vollautomatisierte Abbildung von kurzen und langen Wochen oder unterschiedlichen Wochenstunden – oder eine Kombination aus beidem
• Definition, welche Woche das Modell starten soll (z. B. Team A startet mit kurzer Woche, Team B mit langer) – das spart das Anlegen von Arbeitszeitmodellen
• Urlaubsberechnung kann unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit erfolgen

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung?
    • Wie werden Urlaubsanträge gestellt, geprüft und genehmigt?
    • Können unterschiedliche Abwesenheitsarten (z. B. Krankheit, Fortbildung, Homeoffice) abgebildet werden?
    • Gibt es Genehmigungsworkflows oder Vertretungsregelungen?
    • Wie werden Resturlaube und Abwesenheitsstatistiken angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Abwesenheitsmanagement?

Urlaubsantrag auf jedem Gerät

Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Die Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub schnell und unkompliziert in der Webanwendung, in der mobilen App oder am Terminal.

Schnelle Freigabe von Urlaubsanträgen

Sobald ein Mitarbeiter einen neuen Urlaubsantrag gestellt hat, wird der zuständige Vorgesetzte per E-Mail darüber informiert. Alle offenen Anträge sind im System übersichtlich aufgelistet, sodass Sie diese schnell und einfach genehmigen oder ablehnen können. In der integrierten Kalenderansicht erkennen Sie außerdem auf einen Blick, ob sich Urlaube überschneiden oder Engpässe entstehen könnten.

Benachrichtigung per E-Mail

Sobald ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, erhält der Mitarbeiter ebenfalls eine Benachrichtigung.

Abwesenheitsarten

Ja – timr erlaubt die Abbildung unterschiedlicher Abwesenheitsarten: Nicht nur Erholungsurlaub, sondern zum Beispiel auch Krankheit, Weiterbildung, Homeoffice oder Sonderurlaub.

Sie können weitere Abwesenheiten individuell jederzeit je nach Bedarf hinzufügen. Dabei legen Sie fest, ob diese nur von einem Vorgesetzten eingetragen werden dürfen, ob ein Mitarbeiter die Abwesenheit selbst im System erfassen darf, oder ob dafür ein Antrag gestellt und genehmigt werden muss.

Genehmigungsworkflows und Vertretungsregelungen

Ja. Für Urlaube und Abwesenheiten steht ein Genehmigungsworkflow inklusive Vertreterregelung zur Verfügung.

Smarte Vertretungsplanung für Abwesenheiten

Sie können festlegen, dass bei der Beantragung von Abwesenheiten eine Vertretung angegeben werden muss.

Diese ist automatisch auch im Abwesenheitskalender und im Anwesenheitsboard Ihres Teams ersichtlich. Jeder erkennt auf einen Blick, wer für wen da ist. Gleichzeitig wird die Vertretung beim Eintrag eigener Abwesenheiten informiert.

Mehrstufige Freigaben

Sie können Abwesenheitsanträge in mehreren Stufen freigegeben lassen – zum Beispiel zunächst durch die Vertretung und anschließend durch HR. Damit läuft jeder Antrag transparent und nachvollziehbar durch den richtigen Prozess – ohne manuelle Abstimmungen.

Individuelle Prozesse je Abwesenheitsart

Bei Bedarf definieren Sie für jede Abwesenheitsart individuell, wer sie genehmigen darf.

Resturlaube und Abwesenheitsstatistiken

Vorgesetzte und Mitarbeiter wissen immer, wie viele Urlaubstage noch verfügbar sind. Der Urlaubssaldo wird im System automatisch berechnet und angezeigt. So vermeiden Sie Urlaubsverfall und behalten stets den Überblick über den aktuellen Urlaubsanspruch Ihres Teams.

Für statistische Auswertungen stehen in den Berichten verschiedene Filter- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.

Integrierte Kalenderansicht im System

In der Kalenderansicht sehen Sie auf einen Blick alle Anträge sowie bereits genehmigte Urlaube und andere Abwesenheiten wie Krankenstand oder Zeitausgleich.

Die Art der Abwesenheit und deren Status wird in unterschiedlichen Farben dargestellt. Die Urlaubsplanung ist damit besonders einfach: Sie behalten immer den Überblick und können Anträge schneller bestätigen oder ablehnen.

Feiertage werden ebenfalls automatisch im Kalender angezeigt.

Abwesenheitskalender konfigurieren und im eigenen Kalender integrieren

Als Administrator können Sie für Ihre Mitarbeiter einen Abwesenheitskalender freischalten und definieren, wem dieser Kalender zur Verfügung steht und was angezeigt wird. Wenn Sie den Abwesenheitskalender aktiviert haben, hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich einen privaten Kalenderlink zu generieren und diesen in seinen persönlichen Kalender (Outlook, Mac, iPhone, Google etc.) zu integrieren.

Integriertes Anwesenheitsboard

Mit dem Anwesenheitsboard haben Sie jederzeit im Blick, wer aktuell anwesend oder abwesend ist und wann die Mitarbeiter wieder zurück sind. So wissen Sie genau, wer im Team verfügbar ist, ohne nachfragen zu müssen.

Das Anwesenheitsboard ist auch über die App einsehbar – ideal für Außendienstmitarbeiter, die schnell sehen wollen, ob ihre Kollegen vor Ort sind oder nicht.

Daten schnell exportieren

In timr laden Sie alle relevanten Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach herunter. Dabei können Sie je nach Bedarf zwischen Excel, PDF oder CSV wählen.

Die exportierten Daten können Sie anschließend für die Lohnverrechnung sowie für Auswertungen nutzen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert den Aufwand für manuelle Eingaben.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Auswertung von Arbeitszeiten?
    • Welche Berichte und Statistiken stehen zur Verfügung (z. B. Mitarbeiterzeiten, Projekte, Abteilungen)?
    • Können Auswertungen individuell konfiguriert oder exportiert werden?
    • Gibt es Dashboards oder Visualisierungen zur Produktivität?
    • Werden Soll-Ist-Vergleiche oder Frühwarnindikatoren angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeitauswertung?

timr stellt eine breite Palette an Berichten und Auswertungen bereit, mit denen Sie Ihre Arbeits‑ und Projektzeitdaten gezielt analysieren, auswerten und für Abrechnung, Controlling oder Planung nutzen können. Auf Knopfdruck und in Echtzeit – von einzelnen Mitarbeitenden bis hin zur gesamten Projektstruktur.

Wichtige Berichts‑ und Auswertungsfunktionen im Überblick

• Stundenzettel & Stundenstand: Sie sehen jederzeit den aktuellen Stunden‑ oder Urlaubssaldo von Mitarbeitenden. Als Administrator:in können Sie am Monatsende per Mausklick einen Abschluss erstellen und Stundenzettel jederzeit exportieren.
• Home Office Tage auswerten: Sie können sich die Anzahl der Home-Office-Tage am Stundennachweis anzeigen lassen. Zusätzlich sind die Home-Office-Tage im Excel-Export der Arbeitszeitdaten enthalten und können so direkt an die Lohnverrechnung übergeben werden.
• Arbeitszeiten gesamt & im Zeitverlauf: Arbeitszeiten können nach Tag, Woche, Monat oder beliebiger Periode ausgewertet werden.
• Projekt‑ und Aufgabenberichte: Sie erfassen Zeiten direkt auf Projekte und Aufgaben, und können entsprechende Berichte erzeugen: z. B. wie viele Stunden wurden pro Projekt/Aufgabe gebucht, wie hoch sind die Kosten‑ oder Budgetstände, wie weit ist der Fortschritt?
• Budget‑ und Kostenkontrollberichte (Plus Plan, Enterprise Plan): Für jedes Projekt lassen sich Budget, Stundenkontingent oder Stundensatz hinterlegen. Im Berichtswesen sehen Sie, wieviel bereits verbraucht wurde, wieviel noch offen ist und wie die Kostenentwicklung aussieht.
• Exporte für die Weiterverarbeitung: Alle relevanten Daten (Arbeits‑ und Projektzeiten) lassen sich einfach in Formate wie PDF, Excel oder CSV exportieren – ideal für Abrechnung, Steuerung oder als Grundlage für externes Reporting.
• Dashboards & Echtzeitübersichten: timr liefert einen Live‑Daten‑Überblick darüber, wer gerade anwesend ist und wer nicht, wer gerade an welchem Projekt arbeitet, wie viel Zeit aktuell bereits in einen Kundenauftrag geflossen ist etc. Diese Echtzeitinformationen unterstützen schnelle Entscheidungen und Reaktionen.

Individuelle Konfiguration und Export

timr erlaubt keine vollständige Individualisierung von Layouts oder Berichtsvorlagen direkt in der Anwendung – etwa durch freie Spaltenwahl oder Design‑Anpassungen.

Stattdessen bietet timr eine Reihe vordefinierter Berichte für Arbeits‑ und Projektzeiten, die Sie gezielt nach Zeitraum, Mitarbeitenden, Projekten oder Aufgaben filtern können. Damit erhalten Sie genau die Informationen, die Sie im Tagesgeschäft benötigen – übersichtlich, rechtssicher und ohne manuelle Aufbereitung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zielgerichtete Filteroptionen: Berichte lassen sich zum Beispiel nach Nutzer:in, Projekt, Aufgabe und Zeitraum einschränken
• Direkter Export: Alle Auswertungen sind per Klick als PDF, Excel oder CSV verfügbar – ideal für Abrechnung, Controlling oder Archivierung
• Schnelle Ergebnisse: Statt aufwendig eigene Reports zu bauen, nutzen Sie bewährte Vorlagen für häufige Anwendungsfälle wie Stundenzettel, Projektberichte oder Budgetauswertungen

Dashboards und Visualisierungen

Ja. Mit timr behalten Sie jederzeit den Überblick über Anwesenheiten im Team sowie den aktuellen Stand Ihrer Projekte.

Anwesenheitsboard: Wer ist gerade verfügbar?

Mit dem Anwesenheitsboard in timr sehen Sie in Echtzeit, welche Mitarbeiter:innen gerade anwesend oder abwesend sind – inklusive Info, woran aktuell gearbeitet wird. Ideal für Teamkoordination, Vertretungsplanung und die tägliche Organisation.

• Aktuelle Verfügbarkeitsübersicht Ihres gesamten Teams
• Live-Daten zur aktiven Zeiterfassung (Projekt/Aufgabe)
• Auch unterwegs nutzbar via App

Budget Dashboard & Budget Infos: Projekte unter Kontrolle (Plus Plan, Enterprise Plan)

Das Budget-Dashboard von timr zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele Stunden für ein Projekt bereits erfasst wurden, wie hoch die aktuellen Kosten sind und wie viel Budget noch zur Verfügung steht. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gezielt gegensteuern. Interne Bemerkungen und der aktuelle Projektbudgetstand können zusätzlich beim Buchen der Zeiten angezeigt werden und unterstützen die Mitarbeiter bei Entscheidungen im Projektverlauf.

• Echtzeit-Übersicht über Projektstunden und Kosten
• Klare Kontrolle über Zeit- und Budgetverbrauch je Projekt und Aufgabe
• Direkte Anzeige verfügbarer Restbudgets bei der Zeiterfassung

Soll-Ist-Vergleiche und Frühwarnindikatoren

Arbeitszeiten

Sie haben jederzeit den Überblick über geleistete, fehlende oder überschrittene Stunden. Ein automatischer Soll-Ist-Vergleich, visuelle Statusanzeigen und ein intelligentes Ampelkonto zeigen Ihnen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.

• Automatisches Stunden- und Urlaubskonto: timr rechnet im Hintergrund laufend mit – alle Überstunden, Minusstunden, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und tagesaktuell dargestellt.
• Ampelkonto zur Regelüberwachung: Mit dem Ampelkonto erkennen Sie sofort, ob gesetzliche oder betriebliche Zeitvorgaben eingehalten wurden. Grün bedeutet: alles im Soll. Gelb oder Rot zeigen Abweichungen – einfach, klar und jederzeit nachvollziehbar.
• Frühwarnungen durch automatische Prüfungen: timr prüft automatisch, ob z. B. Ruhezeiten nicht eingehalten, Höchstarbeitszeiten überschritten oder Sollstunden nicht erfüllt wurden – und gibt Ihnen oder Ihren Mitarbeiter:innen direkt Rückmeldung.
• Transparenz für alle Beteiligten: Mitarbeitende sehen ihr Stundenkonto und Urlaubssaldo jederzeit selbst ein. Führungskräfte erkennen auf einen Blick, wo Nachsteuerung notwendig ist.

Projektzeiten

Mit timr erkennen Sie Abweichungen zwischen Planung und Realität frühzeitig – und nicht erst am Monatsende. Das integrierte Budget- und Projektcontrolling (Plus Plan, Enterprise Plan) liefert Ihnen verlässliche Soll-Ist-Vergleiche und automatisierte Hinweise, wenn Stunden, Budgets oder Zielvorgaben überschritten werden.

• Transparenz in Echtzeit: Behalten Sie den Überblick über geplante vs. tatsächlich geleistete Stunden – direkt im Projekt oder auf Aufgabenebene.
• Automatische Warnmeldungen: Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn das geplante Budget oder die veranschlagten Stunden überschritten werden – so können Sie rechtzeitig reagieren.
• Genaue Kostenkontrolle: timr zeigt Ihnen nicht nur, wie viel bereits geleistet wurde, sondern auch, ob Sie sich noch im kalkulierten Rahmen bewegen.
• Bessere Planbarkeit: Der Soll-Ist-Vergleich ist die Grundlage für fundierte Entscheidungen und vorausschauendes Ressourcenmanagement.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Lohn- & Gehaltsvorbereitung?
    • Gibt es Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung oder externen Dienstleistern (DATEV, Lexware, etc.)?
    • Können Stunden automatisch für Lohnabrechnungen aufbereitet werden?
    • Wie werden Zuschläge, Feiertage oder Sondervergütungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Lohnvorbereitung?

Excel Export

timr stellt einen Excel-Export für die Weiterverarbeitung in der Lohnbuchhaltung zur Verfügung.

Über den Export können unter anderem folgende Daten ausgegeben werden:

• Arbeitszeiten pro Mitarbeiter:in (Soll- und Ist-Stunden)
• Überstunden und Zeitguthaben
• Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich)
• Auszahlungsrelevante Stunden
• Anzahl der Home Office Tage
• Abrechnungszeiträume und Abschlüsse

Die Daten werden strukturiert je Mitarbeiter:in und Zeitraum bereitgestellt und können direkt in Ihre Lohnverrechnung oder an externe Dienstleister wie Steuerberater:innen übergeben werden.

So erhalten Sie alle lohnrelevanten Informationen übersichtlich in einer Excel-Datei – bereit für die weitere Verarbeitung in Ihrem Abrechnungssystem.

ADDISON eAU Export

Diese Integration ermöglicht Ihnen die Übergabe von eAU-Abfragen an die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung. Per Export wird ein csv File erzeugt, das Sie anschließend in ADDISON Lohn- & Gehalt importieren können.

Die Addison Integration ist aktuell noch in Beta, kann bei Bedarf jedoch von unserem Support Team für Kunden bereits freigeschaltet werden.

Automatische Aufbereitung für Lohnabrechnungen

Ja. Um die erfassten Zeiten monatsweise (oder auch für eine andere Periode) entsprechend an die Lohnverrechnung weiterleiten zu können, erstellen Sie per Mausklick im Zeit- und Urlaubskonto einen Abschluss.

Beim Abschluss werden die Sollstunden eines Mitarbeiters automatisch mit seinen Ist-Stunden abgerechnet. Das Gleiche gilt für Urlaubsanspruch und verbrauchten Urlaub eines Mitarbeiters.

Mit dem Abschluss wird außerdem automatisch ein Stundenzettel zum Download erstellt.

Zur Weiterleitung der Zeit- und Urlaubssalden an die Lohnverrechnung sowie für Auswertungen steht in timr weiters ein Excel Export zur Verfügung. Sie können die Daten jedes Abschluss-Zeitpunkts einzeln oder über eine gewisse Zeitspanne gesammelt exportieren.

Der Export enthält:

• Einen Überblick über den Status des Zeit- und Urlaubskontos zum Zeitpunkt des Abschlusses
• Wenn Überstunden- und Zuschlagskonten genutzt werden, die Summen der Stunden, die auf Basis der jeweiligen Regeln angefallen sind und den Status des Überstundenkontos
• Eine Übersicht aller ausgezahlten Stunden
• Eine Übersicht aller Stunden aufgeschlüsselt nach Arbeitszeitart
• Eine Übersicht aller Abwesenheiten
• Anzahl der Home Office Tage

Zuschläge, Feiertage, Sondervergütungen

Mit dem Modul „Überstunden und Zuschläge“ können Sie in timr automatisch normale Plusstunden von echten Überstunden und Zuschlägen trennen.

Sie definieren einmal, wann und wie Überstunden oder Zuschläge anfallen. Unterscheiden Sie dabei zum Beispiel nach Abteilungen oder Standorten. Auch „veranlasste Überstunden“ können separat erfasst werden.

timr ordnet dann die Arbeitszeiten automatisch den richtigen Konten zu:

• Plusstunden landen auf dem Zeitkonto – etwa bei Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit
• Überstunden gehen entsprechend der konfigurierten Regeln auf ein Überstundenkonto
• Zuschläge (zum Beispiel Nacht-, Feiertags- oder Wochenendzuschläge) werden anhand der definierten Regeln direkt dem passenden Konto zugewiesen

Im individuellen Zeitkonto und am Stundennachweis sehen Vorgesetzte und Mitarbeiter auf einen Blick, wann welche Stunden geleistet wurden und wie diese abgerechnet werden sollten.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Thema Compliance & Arbeitsrecht?
    • Können gesetzliche Vorgaben (Arbeitszeit, Pausenregelung, Dokumentationspflicht etc.) automatisch überwacht werden?
    • Gibt es Benachrichtigungen bei Verstößen oder Grenzwerten?
    • Werden revisionssichere Arbeitszeitnachweise erstellt?
    • Lassen sich Änderungen nachvollziehen (Benutzerkennung, Zeitstempel, Änderungsgrund)?
    • Gibt es ein Warnsystem oder Sperren bei Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze?
    • Können frühere Versionen oder Historien wiederhergestellt werden?
    • Weitere Funktionen im Bereich Compliance?

Gesetzliche Vorgaben automatisch überwachen

Ja — timr bietet Funktionen, mit denen Sie Arbeitszeit- und Pausenregelungen hinterlegen können, u.a.

• Tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten
• Pausenregelungen (Mindestpausen, gesetzliche Pausen)
• Tägliche und wöchentliche Ruhezeiten
• Gleitzeitrahmen und Kernzeiten
• Regelungen zur Mehrarbeit

Im Rahmen des dem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitszeitmodells legen Sie außerdem fest, an welchen Tagen Arbeitszeit erfasst werden muss.

Sobald diese Regeln hinterlegt sind, überwacht das System die erfassten Arbeitszeiten automatisch auf Einhaltung – Abweichungen werden als Hinweise in den Berichten, im Zeit- und Urlaubskonto sowie in einem eigenen Dashboard angezeigt.

Um die Einhaltung der Vertragsarbeitszeiten sicherzustellen, können Sie außerdem Grenzen für Plus- und Minusstunden als Schwellenwerte angeben und diese in timr via Ampelkonto automatisch überwachen lassen.

Benachrichtigungen bei Verstößen

Ja. Wenn Sie Arbeitszeitregelung hinterlegt haben, überwacht das System die erfassten Arbeitszeiten automatisch auf Einhaltung. Abweichungen werden als Hinweise in den Berichten, im Zeit- und Urlaubskonto sowie in einem eigenen Dashboard angezeigt.

Revisionssichere Arbeitszeitnachweise

Ja, timr ermöglicht es Unternehmen, revisionssichere Arbeitszeitnachweise zu erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit bieten.

1. Abschlüsse mit „Abgeschlossen“-Status

Beim Erstellen eines Abschlusses in timr wird der Zeitraum fest „abgeschlossen“ – alle enthaltenen Zeiteinträge erhalten den Status „Abgeschlossen“. Diese können dann nicht mehr ohne weiteres geändert werden, was eine manipulationssichere Archivierung ermöglicht.

2. Nachvollziehbare Korrekturen

Sollten nachträglich Änderungen notwendig sein, müssen Abschlüsse gezielt zurückgenommen und Einträge einzeln bearbeitet werden – auch das wird dokumentiert und ist nur für Administrator:innen möglich. Dadurch bleibt jede Veränderung transparent nachvollziehbar.

3. PDF- und Excel-Exporte

Arbeitszeitnachweise können als PDF exportiert werden – je nach Bedarf für einzelne Mitarbeitende oder für ganze Teams. Diese Dokumente enthalten alle relevanten Daten wie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Urlaubskonten usw. und können zur Ablage oder Weitergabe (z. B. an die Lohnverrechnung) genutzt werden.

4. Revisionssicherer Export

Nachweise und Berichte können zu definierten Stichtagen oder für Zeiträume exportiert werden – inklusive Abwesenheiten, Zuschlägen und mehr. Das ermöglicht eine revisionssichere Dokumentation, wie sie z. B. bei Prüfungen durch Behörden erforderlich ist.

Änderungen nachvollziehen

Ja — in timr lassen sich Änderungen an erfassten Arbeitszeiten vollständig nachvollziehen.

Änderungen werden vom System automatisch dokumentiert – inkl. Benutzerkennung, Zeitstempel und Änderungsgrund. Dadurch ist jederzeit transparent nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat und warum.

Diese Nachvollziehbarkeit sorgt für Revisionssicherheit und stärkt die Compliance im Sinne der gesetzlichen Dokumentationspflicht. Unternehmen können so bei internen Audits oder externen Prüfungen jederzeit lückenlos nachweisen, dass alle Arbeitszeitdaten korrekt und regelkonform geführt werden.

Warnsystem bei Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze

Ja. Wenn Sie entsprechende Arbeitszeitregeln hinterlegt haben, überwacht das System die erfassten Arbeitszeiten automatisch auf Einhaltung. Abweichungen bzw. Verstöße werden als Hinweise in den Berichten, im Zeit- und Urlaubskonto sowie in einem eigenen Dashboard angezeigt.

Frühere Versionen oder Historien wiederherstellen

Ja. Frühere Versionen bzw. Historien können wiederhergestellt werden.

Eine eigenständige Wiederherstellung durch Kund:innen ist jedoch nicht vorgesehen. Wenn Sie eine frühere Version benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Wir prüfen die Anfrage und unterstützen Sie gerne bei der Wiederherstellung der gewünschten Daten.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Zeiterfassungs-spezifischen Funktionen?
    • Mobile Stempeluhr, Standortnachweise, Geofencing?
    • Mitarbeiterkommunikation oder Feedbackfunktionen?
    • Automatische Berichts- & Rechnungserstellung?
    • KI-Unterstützung (z.B. Vorschläge zur Optimierung von Dienst- und Pausenplänen, automatische Erkennung fehlender Buchungen, …)?
    • Weitere Zeiterfassungs-spezifische Funktionen?

Es gibt eigene mobile Smartphone Apps für iOS und Android. Damit ist die timr Zeiterfassung überall und jederzeit verfügbar:

• Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch an jedem Ort – im Außendienst, auf Baustellen oder unterwegs.
• Auch an Orten ohne Mobilfunkempfang oder WLAN – die mobilen Apps sind offlinefähig.
• Alle offline erfassten Zeiten und/oder Fahrten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald wieder Empfang oder Internet verfügbar ist.

Standortnachweise für mehr Transparenz

Beim Starten und Stoppen der Arbeitszeit wird optional der Standort Ihrer Mitarbeiter automatisch erfasst.

So wissen Sie genau, wann und wo Ihre Mitarbeiter im Einsatz sind. Das sorgt nicht nur für eine präzise Abrechnung, sondern auch für klare Nachweise für Ihre Kunden über die erbrachten Leistungen.

Als Vorgesetzter überprüfen Sie in Echtzeit, wer gerade aktiv und vor Ort ist. Bei der Nachkontrolle können Sie bei jedem Zeiteintrag die exakte Position bei Start/Stop nachvollziehen.

Zusätzlich steht Ihnen zur Kontrolle des Standorts eine Kartenansicht im System zur Verfügung.

Geofence für fehlerfreie Zeiterfassung

Dank der Geofence-Funktion können Sie immer sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten am richtigen Ort erfassen.

Dabei können Sie einen begrenzten Buchungsradius für das jeweilige Projekt, den Kundenauftrag oder eine Aufgabe hinterlegen – zum Beispiel für eine bestimmte Baustelle. Die Mitarbeiter können dann nur mehr innerhalb dieses Bereichs ihre Zeiten ein- und ausstempeln.

Standortbasierte Aufgabenvorschläge

Nutzen Sie standortbasierte Aufgabenvorschäge in der timr App am Smartphone für Ihre Mitarbeiter im Außendienst.

Den Mitarbeitern werden damit jene Aufgaben zur Zeiterfassung vorgeschlagen, die dem aktuellen Standort entsprechen.

Die Auswahl des richtigen Projekts/Auftrags geht so noch schneller und Buchungsfehler sind ausgeschlossen.

Mitarbeiterkommunikation oder Feedbackfunktionen

timr stellt keine klassische Feedback- oder Chatfunktion bereit, unterstützt die interne Abstimmung aber durch automatisierte Prozesse und klare Statusanzeigen.

Mitarbeitende können Urlaubs- und Abwesenheitsanträge direkt im System stellen. Führungskräfte erhalten Benachrichtigungen bei neuen Anträgen, und Mitarbeitende werden automatisch informiert, sobald diese bearbeitet wurden. Auch der aktuelle Stunden- und Urlaubssaldo ist jederzeit einsehbar – im Web oder über die App.

Für zusätzliche Transparenz im Team sorgt das Anwesenheitsboard: Es zeigt in Echtzeit, wer gerade anwesend, im Urlaub oder im Außendienst ist. Das erleichtert insbesondere die Tageskoordination in kleineren Teams oder bei flexiblen Arbeitsmodellen.

timr unterstützt außerdem durch eine Reihe automatisierter Hinweise und Erinnerungen:

• Bei fehlenden oder unvollständigen Zeitbuchungen erscheint ein Hinweis im System.
• Läuft eine Zeiterfassung ungewöhnlich lange – etwa über Nacht – kann eine automatische Erinnerung ausgelöst werden, um den Eintrag zu prüfen.
• Das System erkennt Abweichungen vom Arbeitszeitmodell und hinterlegten Arbeitszeitregeln und weist auf diese hin, bevor ein Abschluss erfolgt.

Optional kann timr in Slack integriert werden: Ähnlich wie beim Anwesenheitsboard in timr wird der Anwesenheits-Status eines Mitarbeiters direkt in Slack dargestellt. Wenn man einem Kollegen schreiben möchte, sieht man sofort, ob dieser gerade arbeitet oder nicht. Zusätzlich sieht man, ob der Mitarbeiter im Büro, Homeoffice oder unterwegs ist. Das erhöht die Transparenz und stärkt die Eigenverantwortung im Team – ohne zusätzlichen Kommunikationsaufwand.

Insgesamt ersetzt timr keine persönliche Kommunikation, aber es sorgt durch automatisierte Hinweise, transparente Statusinformationen und Integration in bestehende Tools für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.

Automatische Berichts- & Rechnungserstellung

Eine automatische Rechnungserstellung im engeren Sinne – also direktes Erzeugen und Versenden von Rechnungen – gehört nicht zum Funktionsumfang von timr. Stattdessen liefert timr die Datenbasis, auf deren Grundlage Sie in Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Lösung weiterarbeiten.

Mit timr erstellen Sie aussagekräftige Berichte und Leistungsnachweise auf Knopfdruck. Damit haben Sie jederzeit die nötigen Daten zur Hand, um Ihre Leistungen transparent gegenüber Kund:innen oder intern zu dokumentieren.

Was timr bietet:

• Projektberichte & Leistungsnachweise (Rapporte): Ideal zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Export als PDF, Excel oder CSV: Daten lassen sich direkt weiterverarbeiten
• API-Schnittstelle: Anbindung an externe Abrechnungssysteme möglich

KI-Unterstützung

timr setzt auf automatisierte Prüfprozesse, um Sie im Arbeitsalltag aktiv zu entlasten.

• Automatische Erkennung von Unregelmäßigkeiten: timr prüft Ihre Arbeits‑ und Projektzeiten kontinuierlich auf fehlende Buchungen, nicht eingehaltene Pausen oder Überschreitungen von Arbeitszeitgrenzen.
• Live-Hinweise: Mitarbeitende werden direkt in der Anwendung über fehlerhafte oder unvollständige Einträge informiert.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Läuft eine Zeiterfassung ungewöhnlich lange – etwa über Nacht – erhält der betreffende Mitarbeiter eine Benachrichtigung.
• Uhrzeitbasierte Aufgabenvorschläge: timr nutzt intelligente, uhrzeitbasierte Vorschläge bei der Zeiterfassung. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch priorisiert angezeigt – etwa wenn Mitarbeiter:innen regelmäßig am Vormittag Abstimmungen buchen.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren HR-Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Digitale Personalakte, Stammdaten, Rollen, Berechtigungen)?
    • Recruiting / Bewerbermanagement?
    • Personalentwicklung?
    • On- & Offboarding?
    • Weitere HR-Funktionen?

timr ist eine reine Zeiterfassungssoftware und bietet keine HR-Management-Funktionen an.

Sie können in timr allerdings alle relevanten Arbeitszeitdaten der Mitarbeitenden abbilden und verwalten. U.a.:

• Arbeitszeitmodelle
• Urlaubsansprüche
• Feiertage
• Arbeitsrechtliche Vorgaben, z.B. Pausen- und Ruhezeiten, Regelungen zur Höchstarbeitszeit, Gleitzeitregelungen
• Überstunden- und Zuschlagsregelungen

Darüber hinaus können Sie in timr Rollen und Berechtigungen vergeben (z. B. Administrator, Teamleiter, Mitarbeiter), sodass Zugriff und Bearbeitung der Arbeitszeiten auf Basis unternehmensspezifischer Vorgaben geregelt werden können.

Mitarbeiter Self-Service: Nicht nur Admins und/oder die HR Abteilung haben in timr den Überblick, sondern auch die Mitarbeitenden selbst. Stunden- und Urlaubssalden, Ruhezeiten, Krankenstandstage usw. sind jederzeit einsehbar.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen Ihrer Zeiterfassungssoftware? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Ist die Zeiterfassung einzeln buchbar oder nur in einem größeren Paket mit weiteren (HR-relevanten) Funktionen?
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

timr ist kein HR-Management Tool, sondern eine spezialisierte Lösung zur digitalen Zeiterfassung. Das System konzentriert sich gezielt auf:

• Arbeitszeiterfassung
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Projektzeiterfassung
• Fahrtenbuch

Für die Weiterverarbeitung der Daten und die Anbindung an HR-Tools steht eine API zur Verfügung.

timr ist auf Flexibilität, Rechtssicherheit und individuelle Skalierung ausgelegt und bietet daher ein modulares Preismodell, bei dem Sie mit dem Basisplan „Regular“ starten und je nach Bedarf Funktionen und Module gezielt dazubuchen können.

Details dazu finden Sie auf unserer Preise Seite: https://www.timr.com/s/preise/

Paketübersicht & Preisstruktur

Regular: Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung, Budgetkontrolle und Projektsteuerung –, Fahrtenbuch

Plus: Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung, Budgetkontrolle und Projektsteuerung, Fahrtenbuch

Enterprise: Alle Funktionen inkl. aller Zusatzmodule

Zusatzmodule/Add-Ons (nur bei „Regular“ und „Plus“, inklusive bei „Enterprise“): Überstunden & Zuschläge, Erweiterte Berechtigungen, Automatische Kappung von Zeiten, Eigene Felder

Sonstiges:

• Regular: Alles, was Sie für die tägliche Zeiterfassung benötigen.
• Plus: Zeiterfassung trifft Budgetkontrolle und Projektsteuerung
• Enterprise: All-in-One – alle Zusatzmodule in einem Paket

Preisübersicht: Monatlich vs. Jährlich

Regular: 8,00 €/Benutzer pro Monat (monatlich) | 7,20 €/Benutzer pro Monat (jährlich abgerechnet)

Plus: 8,00 €/Benutzer + 29,00 €/Konto pro Monat (monatlich) | 7,20 €/Benutzer + 26,10 €/Konto pro Monat (jährlich)

Enterprise: 8,00 €/Benutzer + 79,00 €/Konto pro Monat (monatlich) | 7,20 €/Benutzer + 71,10 €/Konto pro Monat (jährlich)

Bei jährlicher Zahlung erhalten Kunden 10% Rabatt.

Zusatzmodule/Add-Ons (nur bei „Regular“ und „Plus“, inklusive bei „Enterprise“)

Diese Module sind optional und werden pro Konto pro Monat abgerechnet:

Überstunden & Zuschläge: 24,00 € (monatlich) | 21,60 € (jährlich)

Erweiterte Berechtigungen: 19,00 € (monatlich) | 17,10 € (jährlich)

Automatische Kappung von Zeiten: 19,00 € (monatlich) | 17,10 € (jährlich)

Eigene Felder: 19,00 € (monatlich) | 17,10 € (jährlich)

Mehrkosten für weitere Nutzer

Die Preise bei timr sind benutzerbasiert, siehe oben.

Sie können die Benutzeranzahl auch während der aktuellen Laufzeit jederzeit erhöhen. Die Kosten dafür werden dabei anteilig bis zum Ende der aktuellen Laufzeit berechnet.

Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist

timr bietet maximale Flexibilität, was die Vertragslaufzeit betrifft. Sie entscheiden selbst, ob und wann Sie verlängern.

Mindestvertragslaufzeit:

• Es gibt keine verpflichtende Mindestlaufzeit.
• Sie können zwischen verschiedenen Laufzeiten wählen: 1, 3, 6 oder 12 Monate.
• Die Laufzeit beginnt erst nach der 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Kündigungsfrist:

• Eine Kündigung im klassischen Sinn ist nicht notwendig, da sich das timr-Konto nicht automatisch verlängert.
• Nach Ablauf der gewählten Laufzeit endet der Zugang automatisch, es sei denn, Sie verlängern aktiv.

Dadurch behalten Sie volle Kontrolle und gehen keine automatische Vertragsbindung ein.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
• Inhouse oder externer Support?
• Wartezeiten?
• „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Bei Fragen zu unseren Produkten, zum Einrichten und zur Anwendung steht unser kompetentes Support Team per Telefon, Chat, E-Mail oder auch per Videocall gerne beratend zur Seite.

Eine Übersicht der Support-Zeiten und Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.timr.com/s/support/

Unser Support Team besteht aus kompetenten Inhouse Mitarbeitern mit entsprechendem Produkt Know-how und langjähriger Erfahrung beim Einrichten und dem alltäglichen Einsatz der timr Zeiterfassung.

Während der angegebenen Bürozeiten sind wir per Telefon und Live-Chat unmittelbar für Sie erreichbar.

In der Regel erhalten Sie auch auf E-Mails innerhalb kürzester Zeit Rückmeldung.

Es ist uns wichtig, Fragen und Anliegen unserer Kunden zeitnah zu beantworten.

Hinter unserem Support Angebot stehen aber echte Menschen, keine Bots. In den Nachtstunden, an Feiertagen oder an Wochenenden kann sich eine Antwort daher entsprechend verzögern.

Unser Ziel ist es, unsere Anwendungen so zu gestalten, dass sie leicht zu bedienen und intuitiv verständlich sind. Denn genau das macht gute Software aus.

Falls dennoch Fragen auftauchen stellen wir neben unserem Support weitere Lern- und Einrichtungsunterstützung zur Verfügung:

• Unsere umfassende Dokumentation gibt Antworten auf die häufigsten Fragen – inkl. Video Tutorials: support.timr.com
• In unseren Webinaren geben wir einen Live Einblick in die optimale Nutzung unser Produkte und beantworten konkrete Fragen aller Teilnehmenden.
• Bei Interesse besteht außerdem die Möglichkeit, eine kostenlose Live-Demo für ihr Team zu buchen, bei der wir Ihnen zeigen, wie Sie unsere Produkte für Ihren konkreten Anwendungsfall optimal einsetzen können.
• Im Rahmen unseres Onboarding Services nehmen wir uns Zeit Ihr timr Konto gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen einzurichten und konkrete Fragen abzuklären.
• Während der Testphase steht direkt in der timr Anwendung eine Produkt-Tour zur Verfügung, die Sie jederzeit und beliebig oft aufrufen können.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Kostenlose Testversion

Ja, Sie können timr 14 Tage lang kostenlos mit allen Funktionen ausprobieren. Legen Sie so viele Benutzer an, wie Sie möchten, um timr gemeinsam mit Ihrem Team zu testen. Nach Ende der Testphase können Sie das Konto in ein bezahltes Konto umwandeln. Dabei bleiben alle bereits erfassten Daten erhalten.

Sollten Sie timr aus irgendeinem Grund nach diesen 14 Tagen nicht weiter verwenden wollen, läuft Ihr timr Konto einfach aus.

Importfunktion für bestehende Daten

Ja – timr bietet Import‑ und Integrationsfunktionen für bestehende Daten aus anderen Softwaresystemen.

Importfunktion für Aufgaben & Projektzeiten

Mit timrLink können Sie z. B. Aufgaben über eine CSV‑ oder Excel‑Datei in das System übernehmen.

Damit lassen sich Struktur‑ und Zeiterfassungsdaten aus früheren Systemen migrieren und in timr abbilden.

Integration in bestehende Systeme via API / timrLink

Zusätzlich zur Datei‑Importfunktion kann timr über eine API bzw. das Modul „timrLink“ in bestehende Systemlandschaften integriert werden.

Diese Integration ermöglicht z. B. automatisierten Datenaustausch zwischen timr und anderen Tools (z. B. HR‑Software, Projektmanagement‑Lösungen) und reduziert manuelle Übertragungen.

Hinweise

Der Datei‑Import richtet sich primär auf Aufgaben und Projektzeiten, nicht zwangsläufig auf alle Datenarten (z. B. Mitarbeiter‑Stammdaten, Urlaub, Fahrtenbuch) – hier sollten Sie mit dem timr‑Support klären, ob Ihre spezifischen Daten migrierbar sind.

Die API/Integration via timrLink erfordert entsprechende technische Voraussetzungen (Zugang zum API, ggf. IT‑Ressourcen zur Einrichtung) und ist eher geeignet, wenn ein dauerhaft synchronisierter Datenaustausch gewünscht ist.

Bei größeren oder komplexeren Datenmigrationen empfiehlt es sich, im Vorfeld eine Datenstruktur‑Analyse durchzuführen, um die Datenqualität und Wieder‑Verwendbarkeit in timr sicherzustellen.

Wechselservice

Ja, timr bietet Ihnen umfassende Unterstützung beim Wechsel von einer bestehenden Zeiterfassungslösung – durch persönliche Begleitung und individuellen Support.

Persönliches Onboarding

Bei Bedarf bietet timr neuen Kund:innen ein maßgeschneidertes Onboarding an, das in der Regel aus 2–3 Terminen à 1–1,5 Stunden besteht. In diesen Sessions richtet unser Support-Team das timr-Konto gemeinsam mit Ihnen individuell abgestimmt auf Ihre Unternehmensabläufe ein. So gelingt der Start effizient und ohne Umwege.

Datenübernahme & technischer Wechsel

• Mit „timr-Link“ steht ein Tool zur Verfügung, mit dem Sie Kunden-, Projekt- und Aufgabenstrukturen bequem per Excel- oder CSV-Datei importieren können.
• Mitarbeitende können per Directory Service (über das Modul „Erweiterte Berechtigungen“) automatisiert angelegt und synchronisiert werden.
• Auf Wunsch unterstützt Sie unser Team auch beim Einspielen von Daten, etwa bei größeren Teams.

Support mit persönlicher Note

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit mit einem offenen Ohr zur Seite – sei es telefonisch, per E-Mail oder in Onboarding-Gesprächen. Besonders in der Anfangsphase legen wir großen Wert auf persönliche Begleitung, damit der Umstieg auf timr reibungslos verläuft.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

Ja. Unsere Webanwendung, mobilen Apps und das Terminal erhalten regelmäßig Funktionsupdates und Verbesserungen. So stellen wir sicher, dass timr mit unseren Kunden mitwächst – zuverlässig, benutzerfreundlich und stets gesetzeskonform.

Dabei geht es uns um mehr als nur funktionierende Software. Wir möchten Lösungen schaffen, die Freude machen – weil sie zuverlässig funktionieren, intuitiv bedienbar sind und sich richtig anfühlen.

Unser Ziel: Interne Prozesse effizienter gestalten, den Verwaltungsaufwand minimieren und unseren Kunden Freiräume für ihre Kernaufgaben schaffen.

Bei timr ist Kundenfeedback nicht nur willkommen, sondern zentraler Bestandteil unserer Produktentwicklung. Wir hören zu, sammeln systematisch Rückmeldungen und bewerten diese – etwa nach Häufigkeit und Relevanz.

Gemeinsam mit HR-Expert:innen und Anwender:innen entwickeln wir neue Funktionen und Verbesserungen – praxisnah, basierend auf realen Anforderungen und konkreten Fallbeispielen.

Unser Anspruch dabei: Lösungen zu entwickeln, die nicht am Schreibtisch entstehen, sondern im echten Arbeitsalltag überzeugen.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Das gefällt den Kunden besonders gut an timr

timr wird von KundInnen immer wieder beschrieben als das Tool, das sich „einfach einfügt“ – in den Alltag, in bestehende Systeme und in Köpfe. Die App funktioniert sofort: keine Schulung, keine Barrieren, kein Rätselraten. Selbst technikferne Kolleg:innen finden sich schnell zurecht.

Automatische Stunden- und Urlaubskonten machen den Monatsabschluss zum Kinderspiel. Wer wissen will, wo Zeit wirklich hinfließt, bekommt mit timr klare Zahlen statt vager Gefühle – perfekt für Ressourcenplanung, Forecasts und Budgetmonitoring. Exportfunktionen, API-Anbindung und eine feingliedrige Projektstruktur mit Tags geben volle Kontrolle über Aufwand und Auswertung.

Die Plattform ist außerdem funktional, DSGVO-konform, in Deutschland gehostet – ohne Schnörkel, ohne Spielerei.

Und der Support? Echt, direkt, kompetent – keine Warteschleife, kein Bot.

Diese Wünsche und Anregungen haben unsere Kunden

Unsere User schätzen die vorhandenen Export- und Berichtsfunktionen, wünschen sich jedoch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten – z. B. eigene Spalten, spezifische Kategorien oder flexibel wählbare Exportformate.

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

timr ist eine bewährte Zeiterfassungslösung für Unternehmen im DACH-Raum – besonders geschätzt von KMUs sowie projektorientierten Teams. Über 3000 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Stärken: Ob Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung oder Fahrtenbuch: timr vereint alle Funktionen in einer intuitiven, rechtskonformen Plattform.

Unsere Kund:innen wissen, was sie an timr haben – und das zeigen sie auch: timr ist

• unter den Top Dienstleistern 2025 bei Proven Expert
• auf der unabhängigen Vergleichs- und Bewertungsplattform OMR unter den Top 5 Tools im DACH-Raum in der Kategorie Zeiterfassung
• auf der unabhängigen Vergleichs- und Bewertungsplattform trusted in den Top 6 Tools in der Kategorie Zeiterfassungssysteme

timr konzentriert sich bewusst auf die Anforderungen im deutschsprachigen Raum – mit vollem Fokus auf DSGVO-Konformität, flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Nutzung und Projekttransparenz. Unsere Kund:innen schätzen die schnelle Einführung, den persönlichen Support und die Möglichkeit, exakt die Funktionen zu nutzen, die sie wirklich brauchen.

Fazit

Wer eine leistungsstarke, übersichtliche und rechtssichere Zeiterfassung sucht, trifft mit timr die richtige Entscheidung. Dank modularer Erweiterbarkeit passt sich timr an Ihre Unternehmenssituation an.

27. Schlussplädoyer: Für welche Unternehmen (Größe, Branche, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Zeiterfassungssoftware besonders gut – und für welche eher weniger? Ist sie auf bestimmte Zielgruppen/-Branchen ausgerichtet (z.B. Handwerk, Gastronomie, Freelancer o.Ä.)?

timr ist eine Komplettlösung für die Zeiterfassung insbesondere in KMUs mit

• Arbeitszeiterfassung inkl. Urlaubsverwaltung für die Lohnverrechnung und
• Projekt- bzw. Auftragszeiterfassung für die Leistungsabrechnung mit Ihren Kunden sowie zur internen Kontrolle und Nachkalkulation.

Wir bieten damit eine umfassende Lösung, um die Zeiterfassung im Unternehmen digital und rechtssicher zu machen. Dabei werden sämtliche Abläufe und Prozesse vereinfacht. Als Cloud-Lösung steht die Zeiterfassung auf jedem Gerät und an jedem Ort zur Verfügung. Die einfache Handhabung und intuitive Bedienung machen timr zu einer besonders mitarbeiterfreundlichen Lösung.

Über 3000 Kunden aus diversen Branchen vertrauen uns täglich. timr ist somit nicht eingeschränkt auf eine Branche, sondern perfekt für alle Arten von Unternehmen und für alle Branchen geeignet, zum Beispiel:

• Handwerksbetriebe
• Baufirmen
• Softwarehäuser
• Systemhäuser
• Immobilienverwaltung
• Agenturen
• Arztpraxen
• etc.

Unternehmen mit Schichtbetrieb oder Dienstplanung sind derzeit keine unmittelbare Zielgruppe, da (noch) keine spezifischen Funktionen für Schicht- oder Dienstplanung zur Verfügung stehen.