TimeStatement als Zeiterfassungs-Software? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit TimeStatement

Wir haben die TimeStatement AG über ihre Zeiterfassungssoftware ausgefragt.

Die Antworten von TimeStatement sind in grün markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Zeiterfassungssoftware in 3 Sätzen.

TimeStatement ist eine moderne, webbasierte Zeiterfassungssoftware, die Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Spesen und Rechnungen in einem einzigen Tool vereint. Schluss mit Zettelchaos, Excel-Tabellen und umständlicher Verwaltung! Mit der digitalen Zeiterfassung von TimeStatement erfassen Sie Arbeitszeiten per App oder Web schnell, zuverlässig und gesetzeskonform. Das Ergebnis:  weniger administrativer Aufwand und mehr Rentabilität für Ihr Unternehmen.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

TimeStatement überzeugt durch eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache und schnelle Einführung ermöglicht – ganz ohne Installation, da die Lösung vollständig webbasiert ist. Alle Daten werden automatisch und sicher in der Cloud gespeichert.

Die Software bietet flexible Einstellungen, die maximale Produktivität ermöglichen. Sie ist branchenübergreifend einsetzbar und eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Organisationen. Dank der mobilen App für iOS und Android können Arbeitszeiten und Spesen auch unterwegs bequem erfasst werden, während die mehrsprachige Benutzeroberfläche (Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch) international aufgestellten Teams einen einfachen und effizienten Einsatz ermöglicht.

Mit TimeStatement behalten Sie jederzeit den Überblick über Stundensalden, Urlaubskonten und individuelle Arbeitszeitmodelle. Berichte lassen sich per Knopfdruck erstellen, sodass aussagekräftige Auswertungen schnell und unkompliziert verfügbar sind.

Darüber hinaus profitieren Nutzer von einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis und einem persönlichen, schnellen Support.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Aktuell bietet die Zeiterfassung von TimeStatement keine integrierte Schichtplanung. Diese Funktionalität befindet sich jedoch in Entwicklung und wird voraussichtlich im Jahr 2026 verfügbar sein.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

TimeStatement ist eine webbasierte Cloud-Anwendung und benötigt keine Installation. Sie können direkt im Browser starten – unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem.

Alle Funktionen stehen online zur Verfügung, Updates erfolgen automatisch, und es sind keine lokalen Installationen oder Wartungen erforderlich.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Die mobile App von TimeStatement ist sowohl für Android als auch für iOS auf Smartphones und Tablets verfügbar. Mitarbeitende können Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaube und Spesen auch unterwegs erfassen und einsehen, sodass eine mobile Zeiterfassung jederzeit und überall möglich ist.

Die Einrichtungs- und Verwaltungsfunktionen für Administratoren sind auf die Web-App beschränkt.

6. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

TimeStatement ist mit allen Geräten und gängigen Browsern vollständig kompatibel – es gibt keine Einschränkungen und keine besonderen technischen Voraussetzungen, außer einer Internetverbindung.

7. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Ein Offline-Modus ist in der mobilen App von TimeStatement verfügbar – ideal, wenn Sie unterwegs einmal keine stabile Internetverbindung haben und trotzdem Ihre Arbeitszeit erfassen möchten. So bleiben Sie jederzeit maximal flexibel.

8. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Updates bei TimeStatement werden regelmäßig und automatisch durchgeführt – ohne dass der Nutzer etwas tun muss. Das TimeStatement-Team arbeitet kontinuierlich daran, neue Funktionen und Verbesserungen bereitzustellen, um die Anwendung stetig weiterzuentwickeln.

9. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Es werden bei TimeStatement regelmäßig automatische Backups erstellt. Zusätzlich können manuelle Sicherungen jederzeit per Knopfdruck durchgeführt werden. TimeStatement ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet und lässt sich daher auch von weniger technikaffinen Nutzern problemlos bedienen.

10. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

TimeStatement speichert alle Daten sicher auf Servern in Europa und erfüllt die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen und Backups sorgen zusätzlich dafür, dass deine Daten jederzeit sicher und verfügbar bleiben.

11. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Aktuell verfügbare Schnittstellen in TimeStatement sind DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API sowie eine Schnittstelle für E-Rechnungen. Die Liste wird laufend erweitert, je nach den Bedürfnissen und der Nachfrage unserer Kunden.

Die Schnittstellen von TimeStatement ermöglichen eine automatisierte Datenübertragung in die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung – ganz ohne manuelles Abtippen. Dadurch werden Prozesse effizienter, Fehlerquellen reduziert und wertvolle Zeit für die eigentliche Arbeit gewonnen.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Zeiterfassung & Personalmanagement

12. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Arbeitszeiterfassung?
    • Welche Erfassungsmethoden werden unterstützt (manuell, automatisch, Terminal / Stempeluhr, RFID, GPS etc.)?
    • Werden Pausen, Überstunden und Zuschläge automatisch berücksichtigt?
    • Gibt es Funktionen zur Nachbearbeitung oder Korrektur von Zeiteinträgen?
    • Gibt es ein Mitarbeiterportal oder eine Self-Service-App?
    • Einsicht in eigenen Arbeitszeiten / Abwesenheiten für Mitarbeitende?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeiterfassung?

In TimeStatement stehen Ihnen bei der Arbeitszeiterfassung folgende Erfassungsmethoden zur Verfügung: manuell, automatisch, über Terminal oder per virtueller Stempeluhr. Pausenregelungen, Überstunden und Zuschläge können individuell definiert und anschließend automatisch berücksichtigt werden. Pausen können auf Wunsch automatisch abgezogen werden.

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten sowohl über die Web-App im Browser als auch über die mobile App erfassen, Urlaubsanträge stellen und Spesen einreichen. Zudem haben sie jederzeit Zugriff auf ihre eigenen Arbeitszeiten und Urlaubssaldi.

Zeiteinträge lassen sich innerhalb der festgelegten Bearbeitungsfrist – sofern aktiviert – vom Mitarbeitenden selbst nachbearbeiten, andernfalls jederzeit durch den Administrator. Über Abschlüsse können Saldo-Korrekturen schnell und einfach vorgenommen werden.

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Projekt- & Auftragszeiterfassung?
    • Können Projekte, Aufgaben oder Kunden zugeordnet werden?
    • Wie werden Zeiten ausgewertet und in Berichten dargestellt?
    • Lassen sich Kostenstellen oder Budgets verknüpfen? Automatische Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitung?
    • Welche Exportfunktionen gibt es für Projektberichte oder Nachweise?
    • Weitere Funktionen im Bereich Projektzeiterfassung?

TimeStatement ist auf die Projektzeiterfassung spezialisiert. Sie können Ihre Arbeitszeiten Kunden, Projekten und Aufgaben zuordnen und so eine präzise und nachvollziehbare Erfassung sicherstellen.

Umfassende Berichte sind auf allen Ebenen möglich – pro Mitarbeitendem, Kunde oder Projekt. Mithilfe verschiedener Filter- und Anpassungsoptionen lassen sich die Berichte individuell gestalten und flexibel auswerten. Für die Weiterverarbeitung stehen Exportfunktionen in den Formaten PDF, Excel und CSV zur Verfügung.

Kostenstellen können verknüpft und Budgets auf Projekt- oder Aufgabenebene in Stunden oder Geldbeträgen definiert werden. Automatische Benachrichtigungen informieren Sie, sobald festgelegte Schwellenwerte – beispielsweise 80% oder 100% des Budgets – erreicht werden.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Schicht- und Dienstplanung?
    • Können Schichtpläne automatisch erstellt oder angepasst werden?
    • Wie erfolgt die Zuweisung von Mitarbeitern zu Schichten oder Projekten?
    • Gibt es Benachrichtigungsfunktionen bei Änderungen oder Diensttausch?
    • Werden Urlaubszeiten oder Krankmeldungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Schichtplanung?

Die Schicht- und Dienstplanung mit vielen Funktionen ist bei TimeStatement in Planung und wird bald verfügbar sein.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung?
    • Wie werden Urlaubsanträge gestellt, geprüft und genehmigt?
    • Können unterschiedliche Abwesenheitsarten (z. B. Krankheit, Fortbildung, Homeoffice) abgebildet werden?
    • Gibt es Genehmigungsworkflows oder Vertretungsregelungen?
    • Wie werden Resturlaube und Abwesenheitsstatistiken angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Abwesenheitsmanagement?

Mitarbeitende können Urlaubsanträge ganz einfach über die App oder das Webportal einreichen. Vorgesetzte erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Antrag gestellt wurde, und können diesen direkt genehmigen oder ablehnen. Der Genehmigungsworkflow kann individuell konfiguriert werden – beispielsweise mit mehreren Verantwortlichen oder benutzerspezifischen Freigaberegeln.

Abwesenheitsarten – ob bezahlt oder unbezahlt, etwa Krankheit, Fortbildung oder Homeoffice – lassen sich flexibel definieren, sodass sie genau den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

Der Resturlaub ist jederzeit sowohl für Mitarbeitende als auch für Vorgesetzte in einer übersichtlichen Darstellung oder im Mitarbeiterbericht einsehbar.

Darüber hinaus bietet TimeStatement optional einen Abwesenheitskalender, in dem alle Teamabwesenheiten übersichtlich dargestellt werden. So sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wer wann abwesend ist, können ihre Planung optimal abstimmen und Engpässe frühzeitig vermeiden.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Auswertung von Arbeitszeiten?
    • Welche Berichte und Statistiken stehen zur Verfügung (z. B. Mitarbeiterzeiten, Projekte, Abteilungen)?
    • Können Auswertungen individuell konfiguriert oder exportiert werden?
    • Gibt es Dashboards oder Visualisierungen zur Produktivität?
    • Werden Soll-Ist-Vergleiche oder Frühwarnindikatoren angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeitauswertung?

TimeStatement bietet eine große Auswahl an Berichten, darunter Mitarbeiterzeit-, Projektzeit- und Kundenleistungsberichte. Die Auswertungen lassen sich individuell konfigurieren und dank verschiedener Filterfunktionen flexibel exportieren – wahlweise im PDF-, CSV- oder Excel-Format. Der Zeitraum kann dabei frei definiert werden. Zusätzlich stellt TimeStatement übersichtliche Dashboards und Statistiken bereit, mit denen sich Produktivität und Entwicklungen jederzeit nachvollziehen lassen. Budgetwarnungen informieren rechtzeitig, sodass Sie frühzeitig reagieren können.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Lohn- & Gehaltsvorbereitung?
    • Gibt es Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung oder externen Dienstleistern (DATEV, Lexware, etc.)?
    • Können Stunden automatisch für Lohnabrechnungen aufbereitet werden?
    • Wie werden Zuschläge, Feiertage oder Sondervergütungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Lohnvorbereitung?

TimeStatement verfügt über Schnittstellen zu gängigen Lohnbuchhaltungsprogrammen wie DATEV und Lexware. Monatsberichte und Lohnabrechnungen für Mitarbeitende können per Knopfdruck automatisch erstellt und direkt an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden. Dabei werden Zuschläge, Feiertage und weitere relevante Faktoren automatisch berücksichtigt.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Thema Compliance & Arbeitsrecht?
    • Können gesetzliche Vorgaben (Arbeitszeit, Pausenregelung, Dokumentationspflicht etc.) automatisch überwacht werden?
    • Gibt es Benachrichtigungen bei Verstößen oder Grenzwerten?
    • Werden revisionssichere Arbeitszeitnachweise erstellt?
    • Lassen sich Änderungen nachvollziehen (Benutzerkennung, Zeitstempel, Änderungsgrund)?
    • Gibt es ein Warnsystem oder Sperren bei Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze?
    • Können frühere Versionen oder Historien wiederhergestellt werden?
    • Weitere Funktionen im Bereich Compliance?

TimeStatement garantiert eine gesetzeskonforme, transparente und sichere Zeiterfassung. Alle Arbeitszeiten, Pausen und Nachweise werden revisionssicher dokumentiert – inklusive Benutzerkennung, Zeitstempel und Änderungsgrund. Regelmäßige Backups stellen sicher, dass frühere Versionen jederzeit wiederhergestellt werden können. So erfüllt TimeStatement nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern schafft auch Vertrauen und Sicherheit im Arbeitsalltag.

Die Software unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Pausenregelungen sowie mehrstufige Genehmigungsprozesse, sodass sich sowohl gesetzliche als auch betriebliche Vorgaben problemlos abbilden lassen. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher in der Cloud gespeichert, um höchste Datensicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Zeiterfassungs-spezifischen Funktionen?
    • Mobile Stempeluhr, Standortnachweise, Geofencing?
    • Mitarbeiterkommunikation oder Feedbackfunktionen?
    • Automatische Berichts- & Rechnungserstellung?
    • KI-Unterstützung (z.B. Vorschläge zur Optimierung von Dienst- und Pausenplänen, automatische Erkennung fehlender Buchungen, …)?
    • Weitere Zeiterfassungs-spezifische Funktionen?

TimeStatement bietet eine umfassende Lösung für die digitale Zeiterfassung. Dazu gehören eine Projektzeiterfassung mit Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aufgaben, die Möglichkeit, Budgets und Stundensätze zu hinterlegen, sowie eine mobile Stempeluhr für flexible Arbeitszeiterfassung. Ergänzend stehen eine Abwesenheitsverwaltung, eine Urlaubskalenderansicht für das gesamte Team, ein Urlaubsfreigabeprozess, die automatische Erstellung von Berichten und Rechnungen im individuellen Layout sowie eine Spesenerfassung mit Beleg-Upload zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt TimeStatement Mehrsprachigkeit und mehrere Währungen.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren HR-Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Digitale Personalakte, Stammdaten, Rollen, Berechtigungen)?
    • Recruiting / Bewerbermanagement?
    • Personalentwicklung?
    • On- & Offboarding?
    • Weitere HR-Funktionen?

Die Mitarbeiter-Management-Funktion ist in TimeStatement bereits integriert und umfasst die Verwaltung von Stammdaten, Rollen und Berechtigungen.

In Kürze wird diese Funktion um zusätzliche Möglichkeiten erweitert – darunter Datenablage, Datenaustausch sowie eine erweiterte Verwaltung von Kundendaten.

Darüber hinaus bietet TimeStatement einen effizienten Urlaubsfreigabeprozess, der ohne lästiges Hin und Her auskommt und eine einfache sowie transparente Abwicklung ermöglicht.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen Ihrer Zeiterfassungssoftware? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Ist die Zeiterfassung einzeln buchbar oder nur in einem größeren Paket mit weiteren (HR-relevanten) Funktionen?
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

TimeStatement bietet zwei Versionen an: Starter und Pro. Die Starter-Version umfasst die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplanung. Die Pro-Version beinhaltet alle Funktionen der Starter-Version sowie die Projektzeit- und Spesenerfassung und Rechnungserstellung.

Die Preise gelten pro Benutzer und Monat und richten sich danach, ob die Abrechnung monatlich oder jährlich erfolgt. Inbegriffen sind alle Cloud-Kosten, regelmäßige Backups, die mobile App für iOS und Android sowie sämtliche Software-Updates.

Die Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Lizenzen starten ab € 3,50 pro Benutzer und Monat (exkl. MwSt.). Eine detaillierte Preisübersicht finden Sie auf unserer Website.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
• Inhouse oder externer Support?
• Wartezeiten?
• „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Unser Inhouse-Support steht Ihnen per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter +41 41 500 77 90 zur Verfügung. Wir sind stets bemüht, die Anfragen unserer Kunden so schnell wie möglich zu beantworten und zufriedenstellend zu lösen – in den meisten Fällen gelingt uns dies innerhalb weniger Stunden oder noch am selben Tag-

Darüber hinaus bietet unser HelpCenter umfassende Unterstützung mit Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen inklusive Screenshots. Sie finden dies auf unserer Website.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

TimeStatement bietet eine kostenlose Testversion an. Sie können die Software 14 Tage lang mit bis zu 100 Benutzern uneingeschränkt testen, bevor Sie sich für eine Volllizenz (Starter oder Pro) entscheiden.

TimeStatement bietet eine komfortable Importfunktion für Kunden, Projekte, Aufgaben und Teammitglieder. Beim Aktivieren einer Schnittstelle werden alle relevanten Stammdaten automatisch übernommen.

Bei Bedarf bieten wir Ihnen gerne einen Wechselservice, Importservice, Einrichtungsservice sowie individuelle Schulungen an. Die meisten unserer Kunden starten jedoch problemlos ohne zusätzliche Unterstützung, da TimeStatement intuitiv aufgebaut ist und einen schnellen Einstieg ermöglicht.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

TimeStatement wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regelmäßige Funktionsupdates und das direkte Einfließen des Kundenfeedbacks seit Beginn sorgen dafür, dass die Software stetig wächst und sich verbessert. Deshalb können wir mit Stolz sagen, dass TimeStatement gezielt auf die Bedürfnisse unserer Nutzer zugeschnitten ist.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Unsere Kunden schätzen, wie einfach und intuitiv, zugleich aber auch leistungsstark und individuell anpassbar unsere Zeiterfassungslösung TimeStatement ist.

Das Feedback unserer Kunden fließt kontinuierlich in die Weiterentwicklung der Software ein – und genau das wissen sie zu schätzen, denn jede neue Funktion bringt einen echten Mehrwert für alle Anwender.

Eine besondere Erfolgsgeschichte finden Sie in unserer Fallstudie mit Siemens (auf unserer Website).

Erfahren Sie, wie Siemens Global Business Services die innovative Projektzeiterfassung von TimeStatement in über 70 Ländern weltweit erfolgreich einsetzt.

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können

Wir freuen uns, dass bereits zahlreiche KMUs und auch internationale Grossunternehmen TimeStatement täglich mit grosser Zufriedenheit nutzen. TimeStatement zählt weltweit zu den führenden Softwarelösungen im Bereich der Zeiterfassung und Leistungserfassung – Tausende Kunden vertrauen bereits auf unsere Lösung.

27. Schlussplädoyer: Für welche Unternehmen (Größe, Branche, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Zeiterfassungssoftware besonders gut – und für welche eher weniger? Ist sie auf bestimmte Zielgruppen/-Branchen ausgerichtet (z.B. Handwerk, Gastronomie, Freelancer o.Ä.)?

TimeStatement ist äußerst flexibel und skalierbar und erfüllt die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Branche – von Ingenieurbüros, Consultingfirmen, Treuhandunternehmen, Agenturen, IT-Dienstleistern, Architekturbüros und Anwaltskanzleien über öffentliche Verwaltungen, Gemeinden, KMU, Banken und Versicherungen bis hin zu vielen weiteren Bereichen.

Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich mühelos an wachsende Anforderungen an.