MomoZeit als Zeiterfassungs-Software? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit MomoZeit

Wir haben die ProntoWeb GmbH über ihre Zeiterfassungssoftware ausgefragt.

Die Antworten der ProntoWeb GmbH sind in grün markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Zeiterfassungssoftware in 3 Sätzen.

MomoZeit ist die digitale Zeiterfassung mit Abwesenheitsmanagement der ProntoWeb GmbH für kleine und mittlere Unternehmen. Arbeits-, Pausen-, Projekt- und Abwesenheitszeiten lassen sich flexibel per App, Webbrowser, Tablet, Terminal, RFID oder NFC-Sticker erfassen, auf Wunsch direkt auf das passende Projekt oder Objekt. Die cloudbasierte Lösung verbindet eine einfache Bedienung mit persönlicher Ansprechpartner-Betreuung, unkompliziertem Onboarding, DATEV-Anbindung und Serverstandort in Deutschland.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

MomoZeit verbindet verschiedene Erfassungswege in einem System und eignet sich dadurch besonders für Unternehmen mit gemischten, mobilen oder dezentralen Teams. Ein besonderes Unterscheidungsmerkmal ist der NFC-Sticker: Mitarbeitende können ihre Zeiten mit dem Smartphone in wenigen Sekunden erfassen, ohne zunächst eine App öffnen oder sich an einem klassischen Terminal anmelden zu müssen. Der Sticker kann außerdem direkt einem Projekt, Objekt oder Einsatzort zugeordnet werden.

• Flexible Nutzung über Smartphone, Tablet, Browser, Desktop, Terminal, RFID und NFC-Sticker.
• Direkte Projekt- und Objektbuchung, zum Beispiel auf Baustellen, in Reinigungsobjekten, Praxen, Werkstätten oder Firmenfahrzeugen.
• Integriertes Abwesenheitsmanagement mit Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheitsarten.
• Mehrsprachige Nutzung für Teams mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen.
• Team-Login: Vorarbeiter oder Teamleiter können die Zeiten für ganze Teams oder Kolonnen unkompliziert über ein einziges mobiles Gerät in der MomoZeit-App erfassen.
• Persönliches Onboarding, Schulungen und Support aus einer Hand.
• DATEV-Export, Excel-Import/-Export und universelle API zur Einbindung in bestehende Systemlandschaften.
• DSGVO-orientierter Betrieb mit Serverstandort in Deutschland.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

MomoZeit konzentriert sich bewusst auf Zeiterfassung, Projekte, Abwesenheiten und die dazugehörigen Personalprozesse. Eine vollumfängliche Schicht- und Dienstplanung mit automatischer Planerstellung oder Diensttausch ist derzeit nicht Bestandteil der Lösung. Auch klassische HR-Suiten-Funktionen wie Recruiting, Bewerbermanagement oder umfangreiche Personalentwicklung gehören aktuell nicht zum Kernprodukt. Unternehmen, die eine sehr komplexe Workforce-Management-Suite oder ein vollständiges ERP-System suchen, benötigen daher gegebenenfalls zusätzliche Systeme beziehungsweise die Anbindung über die universelle API.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

MomoZeit ist eine rein cloudbasierte SaaS-Lösung und erfordert keine lokale Serverinstallation beim Kunden. Die Administration und zentrale Verwaltung erfolgen flexibel über den Webbrowser am PC. Für die mobile Zeiterfassung unterwegs stehen eigenständige Apps für iOS und Android zur Verfügung. Zusätzlich lässt sich MomoZeit stationär über Tablet-Terminals, RFID-Medien oder witterungsbeständige NFC-Sticker einsetzen.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja, MomoZeit ist auf Smartphones und Tablets über native Apps für iOS und Android voll mobil nutzbar.

Mobil verfügbare Funktionen für Mitarbeitende:

• Zeiterfassung: Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten per Klick oder kontaktlos per NFC-Sticker/RFID erfassen
• Objekt- & Projektbuchung: Zeiten direkt auf Kunden, Baustellen oder Tätigkeiten buchen
• Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge stellen und Krankmeldungen einreichen
• Transparenz: Eigene Zeitbuchungen, Überstunden und Urlaubstage jederzeit einsehen

Hinweis: Der Funktionsumfang der mobilen App richtet sich nach den vergebenen Rechteeinstellungen. Erweiterte Berechtigungen, wie etwa der Zugriff auf Auswertungen oder Korrekturen, werden zentral in den Systemeinstellungen der Web-Anwendung (Adminbereich) gesteuert und freigeschaltet.

6. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Für die Web-Anwendung wird ein aktueller Browser und eine Internetverbindung benötigt. Die mobilen Apps laufen auf aktuellen iOS- und Android-Geräten. Für den Einsatz als Tablet-Terminal ist ein geeignetes Tablet mit Internetverbindung erforderlich; ergänzend können kompatible Hardware-Terminals, RFID-Medien oder NFC-fähige Smartphones genutzt werden. Eine zusätzliche lokale IT-Infrastruktur oder Serverinstallation beim Kunden ist nicht notwendig.

7. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Ja. Zeiten können auch ohne bestehende Internetverbindung erfasst und später synchronisiert werden. Dadurch bleibt die Zeiterfassung beispielsweise auf Baustellen, in Kellerräumen, in ländlichen Einsatzgebieten oder bei kurzfristig fehlender Mobilfunkverbindung nutzbar. Die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.

8. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

MomoZeit wird als SaaS-Lösung zentral weiterentwickelt. Updates und Fehlerbehebungen werden serverseitig beziehungsweise über reguläre App-Updates bereitgestellt; für die Web-Anwendung ist keine manuelle Installation durch den Kunden erforderlich. Die Weiterentwicklung erfolgt regelmäßig und umfasst funktionale Verbesserungen, Optimierungen der Bedienbarkeit, Sicherheitsanpassungen sowie neue Module und Schnittstellen.

9. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

MomoZeit arbeitet mit automatisierten Backups, sodass Kunden keine manuellen Sicherungsläufe durchführen müssen. Die Bedienung ist damit auch für technisch weniger affine Nutzer unkompliziert.

• Backup-Intervall: stündlich (Daten), täglich (System)
• Aufbewahrungsdauer: 14 Tage – 3 Monate

10. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

MomoZeit wird mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Rollen- und Berechtigungskonzepte steuern, welche Personen auf Mitarbeiter-, Zeit- und Abwesenheitsdaten zugreifen dürfen. Änderungen an relevanten Zeitbuchungen werden nachvollziehbar protokolliert. Ergänzend bestehen vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

MomoZeit unterstützt den DATEV-Export sowie den Addison-Export, insbesondere für die Weiterverarbeitung in der Lohnabrechnung, sowie Excel-Import und -Export. Über eine universelle API können weitere HR-, Lohn-, ERP- oder branchenspezifische Systeme angebunden werden. Dadurch lassen sich bestehende Datenflüsse weiterverwenden, doppelte Pflege reduzieren und individuelle Integrationsanforderungen abbilden.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Zeiterfassung & Personalmanagement

12. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Arbeitszeiterfassung?
    • Welche Erfassungsmethoden werden unterstützt (manuell, automatisch, Terminal / Stempeluhr, RFID, GPS etc.)?
    • Werden Pausen, Überstunden und Zuschläge automatisch berücksichtigt?
    • Gibt es Funktionen zur Nachbearbeitung oder Korrektur von Zeiteinträgen?
    • Gibt es ein Mitarbeiterportal oder eine Self-Service-App?
    • Einsicht in eigenen Arbeitszeiten / Abwesenheiten für Mitarbeitende?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeiterfassung?

MomoZeit deckt die tägliche Arbeitszeiterfassung für stationäre, mobile und gemischte Teams ab. Mitarbeitende können Zeiten per Smartphone-App, Webbrowser, Desktop, Tablet-Terminal, Hardware-Terminal, RFID oder NFC-Sticker buchen. GPS-Informationen können – abhängig von der Konfiguration und dem jeweiligen Einsatzszenario – zur Dokumentation mobiler Buchungen genutzt werden.

• Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen.
• Manuelle Ergänzung und Korrektur von Buchungen mit rollenabhängigen Freigabeprozessen.
• Arbeits- und Urlaubsmodelle sowie individuelle Pausenregelungen.
• Berücksichtigung von Sollzeiten, Pausen und Überstunden anhand der hinterlegten Modelle.
• Mitarbeiter-Self-Service für eigene Zeiten, Abwesenheiten und Anträge.
• Zeitfenster- und Gerätezuordnung für definierte Erfassungsprozesse.
• Mehrsprachige Oberfläche für unterschiedliche Teams.
• Eine vollständig universelle automatische Zuschlagsabrechnung ist keine eigenständige Payroll-Engine; individuelle Zuschlagslogiken werden im jeweiligen Einrichtungskonzept geprüft.

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Projekt- & Auftragszeiterfassung?
    • Können Projekte, Aufgaben oder Kunden zugeordnet werden?
    • Wie werden Zeiten ausgewertet und in Berichten dargestellt?
    • Lassen sich Kostenstellen oder Budgets verknüpfen? Automatische Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitung?
    • Welche Exportfunktionen gibt es für Projektberichte oder Nachweise?
    • Weitere Funktionen im Bereich Projektzeiterfassung?

Arbeitszeiten können Projekten, Objekten, Kunden oder betrieblichen Bereichen zugeordnet werden. Besonders praktisch ist die direkte Buchung über einen projekt- oder objektbezogenen NFC-Sticker: Beim Scannen wird der passende Einsatz automatisch ausgewählt. Projektzeiten können im Adminbereich ausgewertet und für interne Nachweise, Lohnvorbereitung oder Kundenabrechnungen exportiert werden.

• Zuordnung von Zeiten zu Projekten, Objekten oder Aufträgen.
• Direkte Projektwahl in App, Web oder über NFC.
• Auswertungen nach Mitarbeitenden, Zeitraum und Projekt beziehungsweise Objekt.
• Excel-Export sowie Weitergabe über API.
• Kostenstellen können im individuellen Datenmodell beziehungsweise über angebundene Systeme berücksichtigt werden.
• Automatische Budgetwarnungen bei Projektüberschreitungen gehören derzeit nicht zum bestätigten Standardumfang.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Schicht- und Dienstplanung?
    • Können Schichtpläne automatisch erstellt oder angepasst werden?
    • Wie erfolgt die Zuweisung von Mitarbeitern zu Schichten oder Projekten?
    • Gibt es Benachrichtigungsfunktionen bei Änderungen oder Diensttausch?
    • Werden Urlaubszeiten oder Krankmeldungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Schichtplanung?

Eine vollständige Schicht- und Dienstplanung mit automatischer Planerstellung, Diensttausch und Benachrichtigungen bei Planänderungen ist derzeit nicht Bestandteil von MomoZeit. Arbeitsmodelle, Sollzeiten, Pausen, Urlaubszeiten und Krankmeldungen können jedoch hinterlegt und in der Zeit- und Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt werden. Für Unternehmen mit komplexer Einsatzplanung kann eine externe Planungslösung über die universelle API angebunden werden.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung?
    • Wie werden Urlaubsanträge gestellt, geprüft und genehmigt?
    • Können unterschiedliche Abwesenheitsarten (z. B. Krankheit, Fortbildung, Homeoffice) abgebildet werden?
    • Gibt es Genehmigungsworkflows oder Vertretungsregelungen?
    • Wie werden Resturlaube und Abwesenheitsstatistiken angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Abwesenheitsmanagement?

Mitarbeitende können Urlaubsanträge, Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten über die App oder die Web-Anwendung einreichen. Zuständige Führungskräfte beziehungsweise berechtigte Personen prüfen und genehmigen die Anträge über definierte Rollen und Freigabeprozesse. Unterschiedliche Abwesenheitsarten, Arbeits- und Urlaubsmodelle, Resturlaub sowie individuelle Ansprüche können hinterlegt und ausgewertet werden.

• Digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub.
• Abbildung von Krankheit, Fortbildung, Homeoffice und weiteren individuell angelegten Abwesenheitsarten.
• Resturlaubsstände und Vorjahresüberträge.
• Übersicht über eigene Anträge und genehmigte Abwesenheiten.
• Rollenabhängige Genehmigungsworkflows.
• Zentrale Auswertung im Adminbereich.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Auswertung von Arbeitszeiten?
    • Welche Berichte und Statistiken stehen zur Verfügung (z. B. Mitarbeiterzeiten, Projekte, Abteilungen)?
    • Können Auswertungen individuell konfiguriert oder exportiert werden?
    • Gibt es Dashboards oder Visualisierungen zur Produktivität?
    • Werden Soll-Ist-Vergleiche oder Frühwarnindikatoren angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeitauswertung?

Im Adminbereich stehen Echtzeit-Auswertungen zu Mitarbeiterzeiten, Arbeitszeitkonten, Überstunden, Abwesenheiten sowie Projekt- und Objektzeiten zur Verfügung. Auswertungen können nach Zeiträumen, Mitarbeitenden, Teams, Bereichen und Projekten gefiltert und für die weitere Bearbeitung exportiert werden. Soll-Ist-Abweichungen, unvollständige Zeiten und genehmigungspflichtige Buchungen werden im Dashboard in Echtzeit sichtbar gemacht, sodass Verantwortliche frühzeitig reagieren können.

• Mitarbeiter- und Teamübersichten.
• Projekt- und Objektzeitauswertungen.
• Arbeitszeitkonten, Soll-Ist-Vergleiche und Überstunden.
• Abwesenheits- und Resturlaubsübersichten.
• Excel- und DATEV-orientierte Exporte.
• Administrative Dashboards im Webbereich; keine vollständigen Auswertungen in der mobilen App.
• Mehrstufige Genehmigungsprozesse: Individuelle Vertretungs- und Genehmigungsregelungen für mehrstufige Freigaben im Unternehmen.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Lohn- & Gehaltsvorbereitung?
    • Gibt es Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung oder externen Dienstleistern (DATEV, Lexware, etc.)?
    • Können Stunden automatisch für Lohnabrechnungen aufbereitet werden?
    • Wie werden Zuschläge, Feiertage oder Sondervergütungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Lohnvorbereitung?

MomoZeit bereitet erfasste Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten für die Lohnabrechnung auf. Die Daten können über DATEV, Excel oder die universelle API an die Lohnbuchhaltung beziehungsweise externe Dienstleister übergeben werden. Feiertage, Arbeitsmodelle und Pausenregelungen werden in der Zeitberechnung berücksichtigt. Sondervergütungen und sehr individuelle Zuschlagsmodelle werden im Rahmen der Einrichtung geprüft und gegebenenfalls über Exporte beziehungsweise angebundene Lohnsysteme weiterverarbeitet.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Thema Compliance & Arbeitsrecht?
    • Können gesetzliche Vorgaben (Arbeitszeit, Pausenregelung, Dokumentationspflicht etc.) automatisch überwacht werden?
    • Gibt es Benachrichtigungen bei Verstößen oder Grenzwerten?
    • Werden revisionssichere Arbeitszeitnachweise erstellt?
    • Lassen sich Änderungen nachvollziehen (Benutzerkennung, Zeitstempel, Änderungsgrund)?
    • Gibt es ein Warnsystem oder Sperren bei Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze?
    • Können frühere Versionen oder Historien wiederhergestellt werden?
    • Weitere Funktionen im Bereich Compliance?

MomoZeit unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten konform mit den gesetzlichen Vorgaben (wie ArbZG, BAG-Urteil & EuGH) lückenlos und nachvollziehbar zu dokumentieren. Hinterlegte Arbeits- und Pausenmodelle helfen, betriebliche und gesetzliche Vorgaben einheitlich abzubilden. Änderungen an Buchungen werden mit Benutzerbezug und Zeitstempel protokolliert; dadurch bleibt transparent nachvollziehbar, wer eine Buchung angelegt oder verändert hat. Die Software unterstützt damit die betriebliche Dokumentation und interne Kontrolle, ersetzt jedoch keine individuelle arbeitsrechtliche Beratung.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Zeiterfassungs-spezifischen Funktionen?
    • Mobile Stempeluhr, Standortnachweise, Geofencing?
    • Mitarbeiterkommunikation oder Feedbackfunktionen?
    • Automatische Berichts- & Rechnungserstellung?
    • KI-Unterstützung (z.B. Vorschläge zur Optimierung von Dienst- und Pausenplänen, automatische Erkennung fehlender Buchungen, …)?
    • Weitere Zeiterfassungs-spezifische Funktionen?

MomoZeit bietet eine mobile Stempeluhr, projekt- und objektbezogene Buchungen sowie optional GPS-bezogene Informationen bei mobilen Buchungen. Der NFC-Sticker ermöglicht eine besonders schnelle und niedrigschwellige Zeiterfassung direkt am Einsatzort. Kommentare und Korrekturprozesse unterstützen die Klärung unvollständiger oder fehlerhafter Buchungen. Automatische KI-Vorschläge für Schicht- oder Pausenplanung sowie eine vollständig automatische Rechnungserstellung gehören derzeit nicht zum Standardumfang.

• Mobile Zeiterfassung per App.
• NFC-Sticker für direkte Buchung am Projekt oder Objekt.
• RFID- und Terminal-Unterstützung.
• GPS-gestützte Standortbuchung: Buchungen sind gezielt an vordefinierte Orte oder Objekte gekoppelt und werden nur an den im System hinterlegten Standorten zugelassen.
• Korrekturfunktionen.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren HR-Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Digitale Personalakte, Stammdaten, Rollen, Berechtigungen)?
    • Recruiting / Bewerbermanagement?
    • Personalentwicklung?
    • On- & Offboarding?
    • Weitere HR-Funktionen?

MomoZeit verwaltet Mitarbeiterstammdaten, Rollen, Berechtigungen, Arbeitsmodelle und Urlaubsmodelle zentral. Nutzer können angelegt, aktiviert, zeitlich begrenzt oder deaktiviert werden; dadurch werden On- und Offboarding-Prozesse im Bereich der Zeiterfassung unterstützt. Für die Weiterverarbeitung in der Lohnbuchhaltung bietet MomoZeit passende Schnittstellen und Export-Möglichkeiten (u. a. DATEV-Export, Addison-Export sowie flexible Datenexporte als Excel und PDF).

Eine digitale Personalakte ist als ergänzendes Modul ab Herbst 2026 vorgesehen und soll sowohl gemeinsam mit MomoZeit als auch eigenständig nutzbar sein. Recruiting, Bewerbermanagement und umfassende Personalentwicklungsfunktionen gehören aktuell nicht zum Kernumfang.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen Ihrer Zeiterfassungssoftware? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Ist die Zeiterfassung einzeln buchbar oder nur in einem größeren Paket mit weiteren (HR-relevanten) Funktionen?
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

MomoZeit bietet ein transparentes und flexibles Abrechnungsmodell pro Nutzer. Die Preise richten sich dabei dynamisch nach dem benötigten Lizenzumfang sowie individuellen Paketanforderungen, sodass Unternehmen ein genau auf ihre Größe zugeschnittenes Angebot erhalten.

Unsere Richt-Tarife im Überblick:

• Standard (6,00 € / Lizenz / Monat): Enthält die Basis-Zeiterfassung (App, Web, Terminal), digitales Abwesenheits- & Urlaubsmanagement, Krankmeldungen und volle Rechtssicherheit nach BAG/EuGH.
• Professional (8,00 € / Lizenz / Monat): Erweitert den Funktionsumfang um die Projektzeiterfassung, Kunden- und Projektzuordnung, NFC-Buchung, Team-Login, DATEV-Schnittstelle sowie Open API.
• Professional+ (9,00 € / Lizenz / Monat): Beinhaltet den vollen Umfang von Professional plus die ortsbasierte Zeitbuchung mit GPS.

Konditionen & Besonderheiten:

• Individuelle Angebote & Mengenrabatte: Je nach Unternehmensgröße und Lizenzanzahl erstellen wir passgenaue Konditionen, bei größerem Lizenzvolumen reduzieren sich die Preise pro Nutzer entsprechend.
• Flexible Skalierung: Zusätzliche Lizenzen können bei Unternehmenswachstum jederzeit flexibel hinzugebucht werden. Eine Reduzierung der Lizenzanzahl ist jeweils zum Ende der vereinbarten Abrechnungsperiode bzw. zur Aboverlängerung möglich.
• Keine teuren Hardware-Kosten: Funktioniert plattformunabhängig auf vorhandenen Smartphones, PCs oder Tablets. Für Erfassungen vor Ort kommen witterungsbeständige, stromlose NFC-Sticker ohne aufwendige Installationskosten zum Einsatz.
• Service & Betreuung: Der laufende Support ist stets kostenfrei enthalten. Ein persönliches Onboarding kann je nach Bedarf und Paket individuell vereinbart werden.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
• Inhouse oder externer Support?
• Wartezeiten?
• „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

MomoZeit bietet persönlichen Inhouse-Support durch das Team der ProntoWeb GmbH. Kunden können den Support telefonisch, per E-Mail, Live-Chat und bei Bedarf per Fernwartung erreichen. Ergänzend stehen verständliche Hilfestellungen, Anleitungen, FAQ-Inhalte und Schulungen zur Verfügung. Das Onboarding umfasst je nach vereinbartem Leistungsumfang die Einrichtung, Admin-Schulung und Mitarbeiterschulung. Konkrete Reaktionszeiten richten sich nach Anfrage, Dringlichkeit und vereinbartem Supportumfang.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Interessenten können MomoZeit in der Regel 14 Tage lang mit bis zu zehn Nutzern vollständig testen. Die Testphase soll ein realistisches Bild des späteren Einsatzes vermitteln und umfasst die zentralen Funktionen der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Bestehende Mitarbeiterdaten, Arbeitsmodelle, Urlaubsmodelle und Resturlaube können über vorbereitete Excel-Listen übernommen werden. Das MomoZeit-Team unterstützt bei Einrichtung, Datenübernahme, Konfiguration, Schulung und Produktivstart; dadurch wird der Wechsel auch für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung erleichtert.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

MomoZeit wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen, Verbesserungen der Benutzerführung, technische Optimierungen und zusätzliche Schnittstellen werden regelmäßig umgesetzt. Kundenfeedback aus Support, Onboarding, Schulungen und dem täglichen Einsatz fließt direkt in die Priorisierung der Produktentwicklung ein. Ein aktuelles Beispiel ist die geplante digitale Personalakte, die voraussichtlich im Herbst 2026 als ergänzendes Modul verfügbar werden soll.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Unsere Kunden schätzen an MomoZeit besonders den sehr starken, pragmatischen Fokus auf die reine Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement. Das System macht genau das, wofür es gedacht ist, und deckt die täglichen betrieblichen Anforderungen an Erfassung und Auswertung im Alltag sehr gut und zuverlässig ab.

Das Rückmelde-Feedback unserer Anwender auf einen Blick:

• Praxisnah & Zuverlässig: Das System läuft stabil, ist intuitiv bedienbar und fügt sich problemlos in den täglichen Arbeitsablauf ein.
• Flexible Auswertungen: Sehr spezielle Berichte oder spezifische Schnittstellen (wie z. B. tiefer verschachtelte Nachweise für öffentliche Fördermittel) sind zwar nicht in jedem Sonderdetail out-of-the-box vordefiniert, lassen sich aber über den flexiblen Datenexport (z. B. nach Excel/PDF/DATEV) hervorragend und individuell lösen.
• Praktikables Rechtesystem: Auch wenn feingliedrige Rollen- und Rechtevergaben für sehr spezifische Sonderkonstellationen noch Potenzial für zukünftige Erweiterungen bieten, beeinträchtigt dies den täglichen Ablauf nicht und lässt sich in der Praxis mühelos handhaben.

Insgesamt bestätigen uns bestehende Kunden, dass MomoZeit eine extrem wirtschaftliche, unkomplizierte und verlässliche Lösung ohne unötige Software-Überfrachtung ist.

Das sagen unsere Kunden (Auszug von unserer Website):

„Mit MomoZeit ist nun alles in einem System integriert – ohne lästige Zettelwirtschaft. Auch anfangs skeptische Mitarbeiter sind aufgrund der komfortablen Bedienung und der Zeitersparnis inzwischen sehr zufrieden.“

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können

MomoZeit positioniert sich als pragmatische, hochgradig wirtschaftliche und rechtssichere Zeiterfassungslösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie den Mittelstand. Während viele Mitbewerber am Markt extrem komplex und mit unzählig verschachtelten Zusatzfunktionen überfrachtet sind, konzentriert sich MomoZeit bewusst auf die wesentlichen Kernanforderungen der täglichen Praxis.

Unsere Marktpositionierung im Detail:

• Starker Fokus auf Kernfunktionen: Höchste Effizienz bei Arbeits- und Projektzeiterfassung, Pausenmanagement, Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) und Lohnvorbereitung – ohne unötigen Overhead oder lange Einarbeitungszeiten.
• Innovativer, flexibler Erfassungs-Mix: Durch die Kombination aus App, Web-Browser, Tablet-Terminals und besonders den stromlosen, witterungsbeständigen NFC-Stickern bietet MomoZeit eine überdurchschnittlich flexible Lösung für gemischte Teams (Büro, Außendienst, Baustelle, Handwerk, Reinigung).
• Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis: Mit transparenten Monatslizenzen (Standard ab 6,00 € / Professional 8,00 €) und ohne teure Hardware-Anschaffungen gehört MomoZeit zu den attraktivsten SaaS-Lösungen im deutschsprachigen Raum.
• Hoher Service- & Compliance-Standard: Volle BAG- und EuGH-Rechtssicherheit, DSGVO-Konformität mit Hosting in Deutschland sowie ein persönlicher, direkter Ansprechpartner beim Onboarding heben MomoZeit von rein anonymen Massen-Anbietern ab.

27. Schlussplädoyer: Für welche Unternehmen (Größe, Branche, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Zeiterfassungssoftware besonders gut – und für welche eher weniger? Ist sie auf bestimmte Zielgruppen/-Branchen ausgerichtet (z.B. Handwerk, Gastronomie, Freelancer o.Ä.)?

MomoZeit eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitszeiten, Projekte, Objekte und Abwesenheiten in einem einfach bedienbaren System organisieren möchten. Besonders stark ist die Lösung bei mobilen und dezentralen Teams, etwa im Bau- und Handwerksbereich, in Reinigungsunternehmen, Praxen, Pflege- und Gesundheitsbetrieben, Werkstätten, Außendienstorganisationen und projektorientierten Unternehmen. Auch Unternehmen mit mehrsprachigen Teams oder unterschiedlichen Erfassungswegen profitieren von der flexiblen Kombination aus App, Web, Tablet, Terminal, RFID und NFC.

• Besonders geeignet für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden und wechselnden Einsatzorten.
• Geeignet für projekt- und objektbezogene Zeiterfassung.
• Geeignet für KMU, die persönliches Onboarding und Support schätzen.
• Weniger geeignet als alleinige Lösung für Unternehmen, die eine hochkomplexe automatische Schichtplanung, umfassendes Recruiting oder eine vollständige internationale Enterprise-HR-Suite benötigen.