TimeSec als Zeiterfassungs-Software? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit TimeSec

Wir haben die TimeSec Zeitmanagement GmbH über ihre Zeiterfassungssoftware ausgefragt.

Die Antworten der TimeSec Zeitmanagement GmbH sind in grün markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Zeiterfassungssoftware in 3 Sätzen.

TimeSec ist ein Berliner Softwareunternehmen für digitale Zeiterfassung im Bau und Handwerk. Die Plattform ersetzt Zettel und Excel durch eine einfache, rechtssichere Lösung für App, Terminal und Web. Entwickelt mit Bauunternehmen und unterstützt durch die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes (SKB), hilft TimeSec, Arbeitszeiten effizient zu erfassen, Lohnabrechnungen zu vereinfachen und Transparenz auf der Baustelle zu schaffen.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

TimeSec ist aus einem Pilotprojekt zur Arbeitszeiterfassung in der Baubranche entstanden und wird mehrheitlich von der Sozialkasse des Berliner Baugewerbes (SKB) getragen – dadurch unterliegen wir besonderen Prüfanforderungen bei Datensicherheit und Systemstabilität. Aus dieser Nähe zur Praxis ergeben sich mehrere Vorteile, die wir bei vergleichbaren Lösungen so nicht sehen:

• Konsequente Ausrichtung auf den Baustellenalltag: wechselnde Einsatzorte, Kolonnenarbeit, Offline-Fähigkeit und robuste Outdoor-Terminals statt reiner Büro-Zeiterfassung.
• Bauspezifische Regelungen: Automatische Zuschlagslogik (Nacht-, Wochenend-, Feiertagsarbeit) sowie branchenspezifische Abbildung von Saisonarbeitszeit, Urlaubsanspruch gemäß SOKA (Sozialkasse Bau) und Regelungen gemäß BRTV (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe).
• Zeiterfassung als Basis: nicht nur Arbeitszeiterfassung, sondern auch Erfassung von Projektzeiten und darauf basierend Bautagesberichte
• Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung: Keine Insellösung, sondern Schnittstellen zu wichtigten Lohnsystemen wie DATEV, ADDISON oder Agenda für eine schnelle und reibungslose Lohnbuchhaltung.
• Datensparsamkeit als Grundprinzip: Standortdaten werden ausschließlich beim Ein- und Ausstempeln erfasst, es gibt kein Dauertracking und keine Bewegungsprofile.
• TST Outdoor: ein Zeiterfassungsterminal entwickelt für raue Umgebungen von Baustellen und Werkstätten, mit Staub- und Spritzwasserschutz
• Kein Smartphone-Zwang: Erfassung ist auch über NFC-Karten/-Token an stationären oder mobilen Terminals möglich

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Wir positionieren TimeSec bewusst als fokussierte Zeit-, Projekt- und Abwesenheitserfassung – nicht als All-in-one-HR-Suite. Konkret bedeutet das:

• TimeSec bietet kein Recruiting/Bewerbermanagement, keine Personalentwicklung und keine vollständige digitale Personalakte. Diese Bereiche können weiterhin über ein bestehendes HR-System abgedeckt werden, das durch TimeSec ergänzt wird.
• TimeSec berechnet keine Lohnkosten selbst, sondern übergibt Zeiten und Zuschläge strukturiert an das Lohnprogramm, in dem die tariflichen bzw. betrieblichen Faktoren hinterlegt sind – die eigentliche Lohnberechnung findet also bewusst nicht in TimeSec statt.
• Noch verfügt TimeSec über keine Schicht- und Dienstplanung, diese ist aber in Arbeit und wird voraussichtlich im September 2026 verfügbar sein

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

TimeSec ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung. Es gibt keine klassische Installationssoftware, sondern drei kombinierbare Zugangswege, die alle auf dieselbe zentrale Plattform zugreifen:

• Mobile App (iOS/Android) – ideal, um Zeiten direkt am Arbeitsort zu erfassen.
• Web-Oberfläche im Browser – für Bauleitung, Projektleitung und Büro.
• Stationäre bzw. mobile Terminals (TST Office, TST Office Compact, TST Outdoor) – für Büro, Baustelle und Bauhof.

Alle drei Wege greifen auf denselben Datenbestand zu, sodass keine parallelen Datenstände entstehen.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja, es gibt eine eigene App für iOS und Android (im App Store und bei Google Play verfügbar). In der App können Mitarbeitende ein- und ausstempeln, Projekte/Baustellen wechseln, Zuschläge und Tätigkeiten per Label ergänzen, Abwesenheiten beantragen sowie ihr eigenes Zeit- und Urlaubskonto einsehen. Personalverantwortliche können über den Polier-Modus der App einsehen, welche Mitarbeiter gerade an- oder abwesend sind und diese auch über die App ein- und ausbuchen sowie Abwesenheiten eintragen. Die App ist in 11 Sprachen verfügbar und funktioniert auch offline. Administrative Funktionen wie die Einrichtung von Regeln, Rollen, Exporten oder Importen erfolgen über die Web-Oberfläche.

6. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Für die App-Nutzung wird ein Smartphone/Tablet mit iOS oder Android benötigt; für die Web-Oberfläche genügt ein aktueller Browser. Die Terminals TST Office, TST Office Compact und TST Outdoor sind eigenständige Hardware-Geräte von TimeSec und verbinden sich per WLAN bzw. LTE-M-Mobilfunk. Ein eigenes Smartphone der Mitarbeitenden ist nicht zwingend erforderlich – Erfassung ist auch über Firmenhandys, ein zentrales Team-/Poliergerät oder NFC-Karten/-Token an einem Terminal möglich.

7. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Ja. Sowohl die App als auch die Terminals erfassen Ein-/Ausstempeln, Pausen und Projektwechsel auch ohne Internetverbindung zuverlässig und speichern die Daten lokal. Sobald wieder eine Verbindung besteht, wird automatisch synchronisiert. Damit bleiben Arbeitszeiten auch bei Funklöchern, im Keller oder auf abgelegenen Baustellen vollständig dokumentiert.

8. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Da TimeSec cloudbasiert betrieben wird, erfolgen Updates automatisch im Hintergrund – ein manuelles Einspielen durch den Kunden ist nicht nötig. Die Plattform wird laufend weiterentwickelt und unsere Kunden werden regelmäßig über alle Neuerungen informiert.

9. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Die Datenhaltung erfolgt zentral in der Cloud mit regelmäßigen Backups durch TimeSec; Nutzer müssen sich um Backups nicht selbst kümmern. Für den eigenen Gebrauch können Unternehmen ihre Daten jederzeit über die vorhandenen Exportfunktionen (PDF, CSV, Excel) selbst sichern.

10. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

• Serverstandort Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung.
• Prinzip der Datensparsamkeit: Es werden nur Daten verarbeitet, die für Zeiterfassung und Auswertung erforderlich sind (Stammdaten, Zeitdaten durch Check-in/-out, Projekt-/Baustellenzuordnung, punktuelle Standortdaten).
• Standortdaten werden ausschließlich beim aktiven Ein- und Ausstempeln erfasst – kein Dauertracking, keine Bewegungsprofile, keine verdeckte Erfassung.
• Feingranulares Rollen- und Rechtekonzept (Administrator, Abteilungsleiter, Mitarbeiter): klar geregelt, wer welche Daten einsehen, bearbeiten oder freigeben darf.
• Verschlüsselte Übertragung und revisionssichere Speicherung; jede nachträgliche Änderung an Zeitdaten wird transparent und nachvollziehbar dokumentiert (Historie für beide Seiten einsehbar).
• Auftragsverarbeitungsvertrag und technische/organisatorische Maßnahmen sind jederzeit im System abrufbar.
• TimeSec wird mehrheitlich von der Sozialkasse des Berliner Baugewerbes getragen, agiert aber als eigenständiger, neutraler Dienstleister – ein Zugriff der Gesellschafter auf Kundendaten erfolgt nicht.

11. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Zu gängigen Lohnprogrammen sind bereits vordefinierte Schnittstellen implementiert, u. a. zu DATEV (Lodas sowie Lohn und Gehalt), Addison Top Lohn, Agenda, SBS Lohn, Paychex und Lohn AS. Darüber hinaus lassen sich individuelle CSV-/Excel-Exporte an nahezu jede Zielsoftware anpassen, und für weitergehende Automatisierung steht eine API für Im- und Export zur Verfügung (vor allem für größere/IT-affine Betriebe relevant). Der Vorteil: Bestehende HR-, Lohn- und Projektsoftware bleibt führend und muss nicht ersetzt werden – Zeiten müssen nicht mehr manuell übertragen werden, was Fehler, Rückfragen und Nacharbeit im Büro deutlich reduziert.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Zeiterfassung & Personalmanagement

12. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Arbeitszeiterfassung?
    • Welche Erfassungsmethoden werden unterstützt (manuell, automatisch, Terminal / Stempeluhr, RFID, GPS etc.)?
    • Werden Pausen, Überstunden und Zuschläge automatisch berücksichtigt?
    • Gibt es Funktionen zur Nachbearbeitung oder Korrektur von Zeiteinträgen?
    • Gibt es ein Mitarbeiterportal oder eine Self-Service-App?
    • Einsicht in eigenen Arbeitszeiten / Abwesenheiten für Mitarbeitende?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeiterfassung?

Erfassung ist per App, Web-Browser und stationären/mobilen Terminals möglich. Am Terminal identifizieren sich Mitarbeitende per NFC-Karte/-Token, QR-Code oder Benutzername/Passwort. Ein GPS-Standort wird ausschließlich punktuell beim Ein- und Ausstempeln erfasst, nicht dauerhaft. Manuelle Nacherfassung ist möglich, wird aber – ebenso wie jede Korrektur – transparent protokolliert.

Pausen werden automatisch nach hinterlegten Regeln erkannt bzw. abgezogen; die Erfassung erfolgt sekundengenau ohne automatische Rundungen. Überstunden werden über Arbeitszeitkonten (Pro-Paket) abgebildet. Zeitabhängige Zuschläge (Nacht-, Wochenend-, Feiertagsarbeit) werden automatisch erkannt, Erschwerniszuschläge können gezielt per Klick zu einzelnen Arbeitsstunden ergänzt werden.

Ja, Korrekturen sind sowohl durch Mitarbeitende (Anfrage) als auch durch Administratoren möglich; jede Änderung wird nachvollziehbar dokumentiert.

Ja, sowohl über die App als auch die Web-Oberfläche sehen Mitarbeitende jederzeit ihre erfassten Zeiten, Stundenkonten und Abwesenheiten – Änderungen sind für beide Seiten nachvollziehbar.

• Kolonnenerfassung: Poliere können komplette Teams gemeinsam ein- und ausstempeln.
• „Hinweissysteme“: automatische Analyse auf fehlende Zeiten, Widersprüche, mögliche Gesetzesverstöße (Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit) und Auffälligkeiten.
• Verfügbar in 11 Sprachen für international gemischte Teams.

13. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Projekt- & Auftragszeiterfassung?
    • Können Projekte, Aufgaben oder Kunden zugeordnet werden?
    • Wie werden Zeiten ausgewertet und in Berichten dargestellt?
    • Lassen sich Kostenstellen oder Budgets verknüpfen? Automatische Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitung?
    • Welche Exportfunktionen gibt es für Projektberichte oder Nachweise?
    • Weitere Funktionen im Bereich Projektzeiterfassung?

Arbeitszeiten lassen sich direkt Projekten bzw. Baustellen zuordnen, die intern als Kostenstellen dienen. Der Projekt- oder Baustellenwechsel erfolgt per Klick im laufenden Arbeitstag, ein vollständiges Aus- und Wiedereinstempeln ist nicht nötig; die Software trennt die Zeitabschnitte automatisch. Zusätzlich lässt sich die Zuordnung automatisieren, z. B. über GPS-Standort oder feste Zeitfenster.

Projektstunden lassen sich pro Baustelle, pro Mitarbeiter oder für das gesamte Team in Echtzeit auswerten und flexibel exportieren.

Über eine automatische Benachrichtigung bei Budgetüberschreitung im Sinne einer Projektkostenkontrolle verfügt TimeSec nicht.

Export als PDF, CSV oder Excel, inkl. individueller Formate für Lohnbüro, Controlling oder Behörden.

• Fahrzeiten können als eigener Zeitabschnitt oder per Label getrennt erfasst werden (z. B. Fahrer-/Beifahrerzeiten).
• Geräte lassen sich per Label Projekten zuordnen, um deren Einsatz nachzuverfolgen.
• Tätigkeiten können auch nachträglich für einen Zeitraum per Label ergänzt werden, ohne dass sekundengenau gestempelt werden muss.

14. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Schicht- und Dienstplanung?
    • Können Schichtpläne automatisch erstellt oder angepasst werden?
    • Wie erfolgt die Zuweisung von Mitarbeitern zu Schichten oder Projekten?
    • Gibt es Benachrichtigungsfunktionen bei Änderungen oder Diensttausch?
    • Werden Urlaubszeiten oder Krankmeldungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Schichtplanung?

Das neue Schichtplan-Modul von TimeSec befindet sich in der Schlussphase der Entwicklung und ist voraussichtlich ab September 2026 verfügbar. Wir geben an dieser Stelle dennoch gerne einen Einblick, da sie den Baustellenalltag zusätzlich abdecken wird:

• Schichten lassen sich standortübergreifend planen, also für unterschiedliche Baustellen bzw. Einsatzorte gleichzeitig.
• Schichten können zwischen Mitarbeitenden getauscht und Vertretungen eingetragen werden.
• Urlaub und Krankheit werden automatisch aus der bestehenden Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt, sodass keine Doppelplanung entsteht.
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle fließen ebenfalls in die Planung ein.

Besonders wichtig ist uns dabei die enge Verknüpfung mit den bestehenden Modulen: Die Schichtplanung greift direkt auf die Daten aus Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung zu, statt eine isolierte Insellösung zu sein.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung?
    • Wie werden Urlaubsanträge gestellt, geprüft und genehmigt?
    • Können unterschiedliche Abwesenheitsarten (z. B. Krankheit, Fortbildung, Homeoffice) abgebildet werden?
    • Gibt es Genehmigungsworkflows oder Vertretungsregelungen?
    • Wie werden Resturlaube und Abwesenheitsstatistiken angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Abwesenheitsmanagement?

Urlaub, Krankheit oder Schlechtwetter werden per App oder Web gemeldet (Abwesenheitsart und Zeitraum wählen, absenden). Es gibt einen mehrstufigen Freigabeprozess: Poliere bzw. Bauleiter prüfen den Antrag zunächst, die endgültige Freigabe erfolgt durch Verwaltung oder Geschäftsführung – die Zuständigkeiten sind damit klar geregelt.

Abwesenheitsarten lassen sich individuell definieren, ergänzen und anpassen (u. a. Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Homeoffice, Schlechtwetter, Saison-Kurzarbeitergeld).

Ja, es gibt wie eben beschrieben einen mehrstufigen Freigabeprozess. Eine automatische Vertretungsregelung gibt es derzeit nicht.

Der jeweilige Resturlaub lässt sich sowohl von den Mitarbeitern als auch der Verwaltung in online einsehen. Die branchentypische monatliche Urlaubsgutschrift sowie Überträge (z. B. über die Sozialkasse) werden nach BRTV/SOKA-Bau-Logik korrekt abgebildet. Über ein Dashboard lassen sich Abwesenheiten für frei wählbare Zeiträume auswerten.

• Krankmeldungen mit Nachweis: Fotos/PDF-Nachweise lassen sich direkt beim Antrag hochladen und werden zentral gespeichert.
• Schlechtwetter wird automatisch für die verbleibende Soll-Arbeitszeit erfasst – hat ein Mitarbeitender bereits Stunden geleistet, berechnet TimeSec nur die fehlende Restzeit.
• Alle Abwesenheiten sind mit passenden Lohnarten verknüpft und stehen strukturiert für Exporte an Lohnbüro oder Behörden bereit.

16. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Auswertung von Arbeitszeiten?
    • Welche Berichte und Statistiken stehen zur Verfügung (z. B. Mitarbeiterzeiten, Projekte, Abteilungen)?
    • Können Auswertungen individuell konfiguriert oder exportiert werden?
    • Gibt es Dashboards oder Visualisierungen zur Produktivität?
    • Werden Soll-Ist-Vergleiche oder Frühwarnindikatoren angezeigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Zeitauswertung?

Verfügbar sind u. a. Monatsübersichten je Mitarbeiter (PDF), Projekt-/Baustellenauswertungen sowie eine Echtzeit-Übersicht über aktuell gebuchte Zeiten.

Ja, Auswertungen lassen sich als PDF, CSV oder Excel exportieren; individuelle Exportformate (Aufbau, Spaltenreihenfolge, Inhalt) sind ab dem Pro-Paket in einer Variante inklusive, weitere sind kostenpflichtig konfigurierbar.

Ja, u. a. eine Echtzeit-Übersicht sowie ein Abwesenheits-Dashboard für Monats- und Jahresübersichten.

Im Pro-Paket sind Soll-Stunden und Arbeitszeitkonten enthalten. Mit den neuen „Hinweissystemen“ werden zudem fehlende Daten, Widersprüche, mögliche Verstöße gegen gesetzliche Regeln (Pausen, Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten) und sonstige Auffälligkeiten automatisch als Prüffälle angezeigt.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Lohn- & Gehaltsvorbereitung?
    • Gibt es Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung oder externen Dienstleistern (DATEV, Lexware, etc.)?
    • Können Stunden automatisch für Lohnabrechnungen aufbereitet werden?
    • Wie werden Zuschläge, Feiertage oder Sondervergütungen berücksichtigt?
    • Weitere Funktionen im Bereich Lohnvorbereitung?

Vordefinierte Schnittstellen bestehen u. a. zu DATEV (Lodas, Lohn und Gehalt), Addison Top Lohn, SBS Lohn, Agenda, Paychex und Lohn AS; TimeSec stimmt den passenden Export gemeinsam mit dem Betrieb und dem Lohnbüro ab.

Ja. Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitszeiten stehen strukturiert und mit passender Lohnart versehen für den Export bereit. TimeSec liefert die passgenau aufbereiteten Zeit- und Zuschlagsdaten an das Lohnprogramm, in dem die tariflichen bzw. betrieblichen Faktoren hinterlegt sind.

Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden automatisch erkannt und der passenden Lohnart zugeordnet; Erschwerniszuschläge, Verpflegungsmehraufwand und Auslöse lassen sich gezielt per Label ergänzen.

Mehrere parallele Exporte möglich, z. B. für Lohnbüro, Controlling und Behörden.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Thema Compliance & Arbeitsrecht?
    • Können gesetzliche Vorgaben (Arbeitszeit, Pausenregelung, Dokumentationspflicht etc.) automatisch überwacht werden?
    • Gibt es Benachrichtigungen bei Verstößen oder Grenzwerten?
    • Werden revisionssichere Arbeitszeitnachweise erstellt?
    • Lassen sich Änderungen nachvollziehen (Benutzerkennung, Zeitstempel, Änderungsgrund)?
    • Gibt es ein Warnsystem oder Sperren bei Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze?
    • Können frühere Versionen oder Historien wiederhergestellt werden?
    • Weitere Funktionen im Bereich Compliance?

Mit den „Hinweissystemen“ macht TimeSec mögliche Verstöße gegen gesetzliche Regeln sichtbar, etwa bei Pausen, Höchstarbeitszeiten oder Ruhezeiten. Diese Hinweise ersetzen keine rechtliche Prüfung, helfen aber, kritische Fälle frühzeitig zu erkennen.

Ja, entsprechende Hinweise sind im Pro-Account automatisch freigeschaltet.

Ja, u. a. über PDF-Monatsübersichten; die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland und revisionssicherer Speicherung.

Jede Anpassung von Zeitdaten wird im System dokumentiert und bleibt für beide Seiten – Mitarbeitende und Unternehmen – transparent nachvollziehbar, inklusive Historie.

Die Hinweissysteme liefern Warnhinweise und Prüffälle, keine automatische Sperrung.

Änderungen sind über die dokumentierte Historie nachvollziehbar; eine Wiederherstellung früherer Versionen bieten wir nicht standardmäßig an.

Branchenspezifisch werden Saisonarbeitszeit-Regelungen, SOKA-Urlaubsansprüche und tarifliche Zuschläge nach BRTV automatisiert verarbeitet und passgenau für den Lohnexport aufbereitet – das erleichtert insbesondere die Einhaltung der branchenspezifischen Dokumentationspflichten aus Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Zeiterfassungs-spezifischen Funktionen?
    • Mobile Stempeluhr, Standortnachweise, Geofencing?
    • Mitarbeiterkommunikation oder Feedbackfunktionen?
    • Automatische Berichts- & Rechnungserstellung?
    • KI-Unterstützung (z.B. Vorschläge zur Optimierung von Dienst- und Pausenplänen, automatische Erkennung fehlender Buchungen, …)?
    • Weitere Zeiterfassungs-spezifische Funktionen?

Die App fungiert als mobile Stempeluhr; ein Standortnachweis wird punktuell beim Ein-/Ausstempeln erstellt. Ein permanentes Geofencing bzw. eine dauerhafte GPS-Überwachung findet bewusst nicht statt.

Ein eigenständiges Chat- oder Feedback-Modul gibt es nicht; TimeSec fokussiert sich auf die Zeit- und Abwesenheitserfassung.

PDF-Monatsübersichten werden automatisiert erstellt. Eine Rechnungserstellung im Sinne von Kundenrechnungen ist nicht Teil des Produkts.

Mit den neu eingeführten „Hinweissystemen“ analysiert TimeSec automatisch fehlende Daten, Widersprüche/Konflikte, mögliche Gesetzesverstöße und sonstige Auffälligkeiten in den erfassten Zeiten. Zusätzlich ist ein digitaler Bautagesbericht mit Diktier-/Speech-to-Text-Funktion in Vorbereitung, über den sich Berichte über Vorkommnisse auf der Baustelle einsprechen lassen.

• Intelligente Labels: automatische Zuordnung von Projekten oder Zuschlägen z. B. nach GPS-Standort, Wochentag oder Uhrzeit.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren HR-Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Digitale Personalakte, Stammdaten, Rollen, Berechtigungen)?
    • Recruiting / Bewerbermanagement?
    • Personalentwicklung?
    • On- & Offboarding?
    • Weitere HR-Funktionen?

Stammdaten (Name, Unternehmenszuordnung) sowie ein klares Rollen- und Rechtemodell (Administrator, Abteilungsleiter, Mitarbeiter) sind vorhanden. Eine vollwertige digitale Personalakte im HR-Sinne bietet TimeSec nicht.

Nicht Teil des Produkts.

Nicht Teil des Produkts.

Kein dediziertes On-/Offboarding-Modul; neue bzw. austretende Mitarbeitende werden über die Stammdatenverwaltung bzw. den Import-/Export-Mechanismus abgebildet.

TimeSec versteht sich ausdrücklich nicht als vollständige HR-Software, sondern als Ergänzung: Bestehende HR- oder Lohnsysteme bleiben führend, TimeSec liefert die operative Zeit-, Projekt- und Abwesenheitserfassung dazu, ohne bestehende Strukturen zu ersetzen.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

21. Wie sind die Preise & Konditionen Ihrer Zeiterfassungssoftware? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Ist die Zeiterfassung einzeln buchbar oder nur in einem größeren Paket mit weiteren (HR-relevanten) Funktionen?
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche/Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

TimeSec ist als eigenständiges Produkt buchbar – die Zeiterfassung wird nicht in einem größeren HR-Pflichtpaket gebündelt. Es gibt drei Pakete:

• Abgestufte Funktions-Pakete: TimeSec verfügt über abgestufte Funktionspakete und wächst von Free über Basic zu Pro.
• Monatliche/jährliche Kosten: Abrechnung pro Nutzer und Monat, wählbar mit monatlicher Laufzeit oder mit Rabatt bei 12 bzw. 24 Monaten Laufzeit (10 % bzw. 20 % Rabatt).
• Mehrkosten für weitere Nutzer: Kosten skalieren linear mit der Anzahl aktiver Zeiterfassungs-Nutzer; Administrator- und Abteilungsleiter-Accounts sind unbegrenzt kostenlos.
• Mindestvertragslaufzeit & Kündigungsfrist: wählbar zwischen monatlicher, 12- oder 24-monatiger Laufzeit; alle Pakete starten mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase mit vollem Pro-Funktionsumfang ohne Kreditkarte. Danach kann frei entschieden werden, ob man bei Pro bleibt, zu Basic/Free wechselt oder kündigt. Die genauen Kündigungsfristen sind in den AGB unter timesec.de/agb hinterlegt.
• Zusatzkosten: Terminals, besondere Einrichtung, weitere individuelle Exporte oder Schnittstellen über das im Pro-Paket enthaltene hinaus werden transparent besprochen, bevor Kosten entstehen.

22. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?

• Kanäle: Telefon-Support und E-Mail ([email protected]) kostenlos zugänglich, persönlicher Ansprechpartner im Pro-Paket.
• Inhouse/extern: Support wird durch das TimeSec-Team selbst geleistet (kleines, spezialisiertes Kernteam mit Standorten in Deutschland).
• Antwortzeiten (an Werktagen zu den Geschäftszeiten von TimeSec): Pro innerhalb von 8 Stunden, Basic innerhalb von 48 Stunden, Free innerhalb von 72 Stunden.
• Hilfe zur Selbsthilfe: TimeSec arbeitet derzeit an einer Knowledge Base, die detaillierte Anleitungen zu allen wesentlichen Funktionen der Software bereithalten wird. Auf jeder Funktionsseite unserer Website stehen außerdem ausführliche FAQ-Bereiche zur Verfügung; für individuelle Fragen kann jederzeit der Support kontaktiert werden.

23. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Ja, 30 Tage kostenlos mit vollem Pro-Funktionsumfang, ohne Angabe einer Kreditkarte. Nach Ablauf entscheidet der Kunde frei, wie es weitergeht.

Ja. Mitarbeiter-, Projekt- und Baustellendaten lassen sich aus bestehenden HR-/Projektsystemen oder per Excel-/CSV-Datei importieren – auch regelmäßig wiederkehrend bei neuen Aufträgen oder Personaländerungen. Für automatisierte Anbindungen steht zusätzlich eine API zur Verfügung.

Ja. TimeSec begleitet Bau- und Handwerksbetriebe von der ersten Bestandsaufnahme bis zum fertigen Rollout: Analyse des aktuellen Status und der Risiken, Konzeption eines passenden Zeiterfassungs-Setups (App, Terminal, Web), Unterstützung bei Datenschutzthemen und interner Kommunikation sowie Schulung von Schlüsselpersonen (Bauleitung, Lohnbüro, Verwaltung). Interessenten können eine kostenlose 30-minütige Kurzberatung buchen.

24. Wie aktiv wird Ihre Software weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

Als cloudbasierte Lösung wird TimeSec laufend weiterentwickelt. Aktuelle Beispiele: die im Sommer 2026 neu eingeführten „Hinweissysteme“ zur automatischen Prüfung auf fehlende Daten, Konflikte und Gesetzesverstöße sowie der in Vorbereitung befindliche digitale Bautagesbericht, der Schichtplan und das Outdoor-Terminal „TST Outdoor“.

TimeSec ist ausdrücklich aus einem Pilotprojekt mit realen Bau- und Handwerksbetrieben entstanden, unser Unternehmensgrundsatz lautet „Praxis vor Theorie“ – Lösungen sollen aus realen Baustellenprozessen entstehen, nicht aus abstrakten Softwarekonzepten. Rückmeldungen aus Support und Kundenkontakt fließen entsprechend in die Weiterentwicklung ein.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Kunden wie die RUDOLF FOCK GmbH & Co. KG, der Lehrbauhof Berlin, die F. F. Winter GmbH und die Stuck Nagel GmbH beschreiben in ihren Erfahrungsberichten vor allem folgende Effekte:

• Deutlich mehr Überblick über Arbeits- und Projektzeiten sowie effizientere Steuerung der Abläufe auf der Baustelle.
• Spürbare Zeitersparnis im Büro durch weniger Rückfragen, Korrekturen und manuelle Übertragung von Zetteln in Lohn- oder Projektsoftware.
• Einfache Einrichtung und intuitive Bedienung – ausdrücklich auch für gewerbliche Mitarbeitende und im Admin-Bereich hervorgehoben.
• Hohe Nachvollziehbarkeit, die insbesondere im Tief- und Straßenbau sowie bei parallelen Projekten geschätzt wird.
• Positive Rückmeldungen zur Kommunikation und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit dem TimeSec-Team.

Ausführliche Kundenbericht finden sich auch auf der TimeSec-Website: timesec.de/erfolgsgeschichten/. Wir freuen uns besonders über Kunden, die TimeSec aktiv im Alltag nutzen und uns konkretes Feedback aus der Praxis zurückspiegeln – das ist für uns die wichtigste Grundlage für Weiterentwicklungen wie die neuen Hinweissysteme oder den kommenden digitalen Bautagesbericht. Aktuelle Kundenwünsche betreffen unter anderem die weitere Vertiefung der Baustellendokumentation (Bautagesbericht) sowie ein noch robusteres Outdoor-Terminal für extreme Einsatzbedingungen – beide Themen befinden sich bereits in der Umsetzung.

26. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können

• Über die TimeSec-Zeitplattform werden täglich mehr als 1.000.000 Arbeitsstunden getrackt.
• Kunden sparen im Schnitt rund 33 Stunden Verwaltungsarbeit pro Mitarbeiter und Jahr ein.
• Durch die Beteiligung der Sozialkasse des Berliner Baugewerbes (SKB) an TimeSec unterliegen wir besonderen Prüfanforderungen bei Datensicherheit und Systemstabilität – ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber vielen allgemeinen Zeiterfassungsanbietern.
• Referenzkunden aus dem Bau- und Handwerksbereich, u. a. RUDOLF FOCK, Lehrbauhof Berlin, F. F. Winter und Stuck Nagel und viele weitere.

27. Schlussplädoyer: Für welche Unternehmen (Größe, Branche, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Zeiterfassungssoftware besonders gut – und für welche eher weniger? Ist sie auf bestimmte Zielgruppen/-Branchen ausgerichtet (z.B. Handwerk, Gastronomie, Freelancer o.Ä.)?

TimeSec ist gezielt für Unternehmen aus Bau, Handwerk und baunahen Bereichen entwickelt – von kleinen Handwerksbetrieben bis zu mittelständischen Bauunternehmen mit mehreren parallelen Baustellen. Besonders geeignet ist TimeSec, wenn:

• Mitarbeitende auf wechselnden Baustellen oder in Kolonnen arbeiten und Zeiten bislang über Zettel, Excel-Listen oder Chatnachrichten erfasst wurden;
• Projektzeiten sauber Baustellen bzw. Kostenstellen zugeordnet werden müssen;
• die Lohnabrechnung durch Zuschläge, Saisonarbeitszeit oder SOKA-Bau-Regelungen komplex ist;
• nicht jeder Mitarbeitende ein eigenes Diensthandy hat (Terminal-/NFC-Lösung) oder international gemischte Teams beschäftigt werden (11 Sprachen);
• ein schneller, unkomplizierter Einstieg ohne großes IT-Projekt gewünscht ist – gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ein zentrales Ziel unserer Produktphilosophie.

Weniger geeignet ist TimeSec für Unternehmen, die eine vollständige HR-Suite mit Recruiting, Personalentwicklung und digitaler Personalakte suchen. Branchen außerhalb von Bau und Handwerk (z. B. Gastronomie oder klassische Büro-Freelancer) stehen nicht im Fokus unserer Produktentwicklung, auch wenn die Grundfunktionen der Zeiterfassung technisch übertragbar sind.

Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen

Ergänzend zu den obigen Fragen möchten wir noch auf zwei Punkte hinweisen, die uns wichtig sind:

• Drei für die Baubranche zentrale Neuerungen sind aktuell in der Einführung: der digitale Bautagesbericht (inkl. Speech-to-Text-Diktierfunktion, digitaler Signatur und PDF-Export), der Schichtplan sowie das robuste Outdoor-Terminal „TST Outdoor“ (IP66, Membrantastatur, Akku- und Solarbetrieb).
• Für Interessierte bieten wir eine kostenlose, unverbindliche 30-minütige Kurzberatung an, in der wir konkret zeigen, wie die digitale Zeiterfassung im jeweiligen Betrieb – auf der Baustelle, im Bauhof und im Büro – aussehen kann.